Enhetschef

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Kansliet för naturvetenskap och teknik med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Kansliet har inrättat en ny enhet med ansvar för frågor vad gäller fakultetens grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på fakultetsnivå, t.ex. remisser, beslut, utse ledamöter i olika organ, sekretariatsfunktion i fakultetens beredande och beslutande organ. Mycket av enhetens arbete sker i nära samarbete med vetenskapsområdets ledning, fakultetens nämnder och beredningar samt institutioner.

Arbetsuppgifter: Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att bygga upp och driva den nyinrättade enhetens arbete framåt, men deltar också i enhetens dagliga verksamhet. Du leder utvecklingen av kansliets interna rutiner, arbetsprocesser och ärendeflöden. I detta ingår även att fördela ärenden från registraturen. I arbetsuppgifterna ingår att du är kontaktperson gentemot vetenskapsområdets intendenturområden. Du arbetar nära med och rapporterar till kanslichefen samt ingår i kansliets ledningsgrupp. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter inom något av enhetens ansvarsområden utbildning och lärarrekrytering. I arbetsuppgifterna ingår framtagande av underlag till beredningar och inför beslut. 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleexamen och god administrativ kompetens. Du har erfarenhet av att vara i en ledarroll. Du har god kännedom om förutsättningarna för forsknings- och utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor. Som person har du god förmåga att samarbeta och kommunicera och har därigenom skaffat erfarenhet från att ha skapat resultat via samarbeten och samverkan. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

Som person kännetecknas du av stabilitet och självinsikt. Du har förmåga att anpassa dig till olika situationer. Du har självständigt ansvarat för arbetsuppgifter och har förmåga att strukturera arbetet och välja lösningsmetod. Även i pressade situationer gör du gör korrekta avvägningar. Du har ett konstruktivt arbetssätt som präglas av kvalitetsmedvetenhet och problemlösande förmåga. 

För att lyckas med arbetsuppgifterna är det viktigt att du har god förmåga att leda och motivera kvalificerade och självständiga medarbetare i en komplex och dynamisk akademisk miljö. Genom din personlighet och ledarstil bidrar du till att skapa en positiv och stimulerande arbetsmiljö för enheten. 

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Doktorsexamen inom teknik eller naturvetenskap är önskvärt. Det är meriterande med erfarenhet av att leda personal och av chefskap. Kännedom om Uppsala universitets organisation och handläggningsprocesser, särskilt Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, är också meriterande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Måns Östring, tel 018-471 1866, e-post mans.ostring@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 november 2016, UFV-PA 2016/2996.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.