Enhetschef administration

Örgryte-Härlanda ligger i östra delen av Göteborg och har drygt 56 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen arbetar med service till invånarna inom förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt fritid och kultur, på uppdrag av politikerna i stadsdelsnämnden. Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning har cirka 3 500 anställda.




ARBETSUPPGIFTER
Sektor Äldreomsorg och hälso- och sjukvård söker en enhetschef till en ny administrativ enhet.

Vi söker en chef som genom kommunikativt ledarskap ska ansvara för att leda, styra, samordna och utveckla en modern administrativ enheten som kännetecknas av en effektiv och serviceinriktad administration med hjälp av modern teknik.

Enhetens uppdrag är att ge service och stöd till övriga verksamheter samt till chefer inom sektorn. Enheten ger stöd i ett flertal olika administrativa system som t ex. Personec, TimeCare, Treserva och Medidoc. Till arbetsuppgifterna inom enheten hör diverse administrativa uppgifter som ekonomihantering, stöd vid rekrytering, löneadministration, framtagning av statistik och olika underlag.

I arbetet kommer du att stödja chefer och medarbetare med specialistkompetens genom att samordna och systematisera arbetet inom ansvarsområdet. Du ansvarar för att enhetens kompetens och resurser används utifrån verksamheternas behov. Enhetens administrativa processer skall stödja chefernas uppdrag och de vi är till för. Du kommer också att ansvara för service och direkt stöd för sektorns ledningsgrupp i diverse administrativa uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Du skall ha erfarenhet av ledarskap och administrativt arbetet. Chefserfarenhet inklusive personal, verksamhet- och budgetansvar samt högskoleexamen är ett krav.

Du skall kunna arbeta självständigt, initiera, analysera, planera, driva och fullfölja processer på ett strukturerat sätt.

Du är en tydlig och god kommunikatör som är smidig i umgänget med andra samarbetspartners. Vidare har du förmåga att entusiasmera och engagera medarbetare samt kunna utveckla samarbetet både internt och externt. Du skall vara lyhörd, empatisk samt tycka om ett omväxlande arbete.

Du kan tillämpa lagar och förordningar. Du skall ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa datasystem. Du måste också kunna hantera Officepaketets alla program.

Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.