Enhetschef administrativa enheten, samhällsbyggnadsförvaltningen

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Simrishamns kommun ska kunna leva ett gott liv. Vi skapar planer för framtidens Simrishamn, tar hand om kommunens byggnader, mark och hamnar, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar stadens trafik, bygger gator, broar och gång- och cykelbanor, tar hand om parker och grönområden, bidrar till så att vi har en god stadsmiljö, levererar vatten- och avloppstjänster, städar lokaler, lagar mat, skottar snö och sopar gator och mycket, mycket mer! Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

Samhällsbyggnadsförvaltningen präglas av rak kommunikation, nära samarbete och ett målfokuserat och strukturerat arbetssätt. Vi arbetar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap, vilket innebär ett stort fokus på delaktighet. Vi förväntar oss därför att alla våra chefer leder på ett sätt som ger medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta ansvar för verksamheten.

Den administrativa enheten består i dag av 11 medarbetare, och är ett stöd till förvaltningens övriga enheter inom områden så som ekonomi, nämndadministration, personalfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, ärendehantering, kvalitetsutveckling, intern kontroll samt förvaltningens arbete med GDPR. Enheten är också drivande i arbetet att ta fram processer för arkivering och dokumenthantering, hållbar utveckling, kommunikation och digitalisering.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för den administrativa enheten har du en bred roll med flera ansvarsområden och varierande arbetsuppgifter. Uppdraget innebär att utveckla samhällsbyggnadsförvaltningen genom administrativa rutiner och processer och stort fokus ligger på samordning och samverkan, både inom förvaltningen och med andra förvaltningar.

Samhällsbyggnadsförvaltningen gör just nu en digitaliseringsresa, och du som enhetschef för administrationen har en nyckelroll i arbetet kopplat till hur vi förändrar vårt administrativa arbete till att omfatta smartare och mer effektiva lösningar. Du kommer arbeta med strategiska, långsiktiga frågor inom förvaltningens fokusområden: hållbarhet, bemötande och digitalisering och är ett nära stöd och bollplank till enhetens kvalificerade medarbetare inom dessa områden. I uppdraget ingår personal-, budget och verksamhetsansvar. Du är direkt underställd förvaltningschefen, och är dennes högra hand i arbetet med att säkerställa att våra processer, rutiner och strukturer möter våra höga krav på leverans av kvalitet. Som enhetschef ingår du även i förvaltningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Du är en ansvarsfull, lyhörd och kommunikativ ledare. Du skapar engagemang och delaktighet både inom den egna enheten och inom förvaltningen som helhet, är lösningsfokuserad och har en förmåga att kunna driva och genomföra förändringsprocesser.

För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du har en akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare erfarenhet av förändrings-, och utvecklingsarbete inom kommunal sektor med fördel inom samhällsbyggandssektorn - är starkt meriterande. Ytterst goda färdigheter i svenska språket, såväl muntliga som skriftliga, är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.