Enhetschef - Administrativt stöd

Vi söker dig som är en administrativ stjärna - Brinner du för ordning och reda samt att utveckla och förbättra?
Hej!
Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. Energy evolution starts with U!
Om tjänsten
Enheten för Administration har till huvudsakliga uppgift att leverera administrativt stöd till OKGs organisation samt att informationshantering som innebär att strukturera och arkivera teknisk och administrativ dokumentation. Enheten består av ett tjugotal medarbetare samt ytterligare inhyrda resurser som tillsammans ansvarar för följande uppgifter som är av yttersta vikt för en effektiv verksamhet:
- strukturera teknisk och administrativ dokumentation - arkivläggning, arkivskötsel
- förvalta och utveckla dokument- och ärendehanteringssystemet
- leverera administrativt stöd i allt från konferensrumsbokningar till att arrangera internationella besök på OKG, telefoni, administration kring tillträde för ny personal, etc.
Ambitionen är att tillhandahålla största möjliga service till organisationens chefer och medarbetare för förbättring av företagets resultat. Detta gör vi genom att strategier och mål realiseras på ett effektivt sätt mot affärsidé och vision. Varje medarbetare förstår uppgifterna hen arbetar med, har kunskap om sina arbetsprocesser, gränssnitt, och samarbetsförhållanden, och tar ansvar för effekter, risker och förbättringsmöjligheter. Medarbetarna inom enheten har specifika kunskaper och lång erfarenhet inom sina respektive områden. Som ledare för enheten krävs det att du har ett närvarande och utvecklingsorienterat ledarskap där du kan sätta dig in i och förstå de olika områdena. Som enhetschef deltar du aktivt i avdelningens ledningsgrupp där vi tillsammans tar ansvar för hela avdelningens utveckling mot företagets uppsatta mål.
Vem vi söker?
Vi söker dig som är ser möjligheter snarare än hinder och som har förmåga att se individers potential och vågar prova nya vägar framåt. Du har god samarbetsförmåga och är en trygg ledare som trivs i det coachande ledarskapet där du lyfter dina medarbetare och deras prestationer. Du är visionärt utvecklingsorienterad och ser till helheten. Tidigare ledarerfarenhet kan vara meriterande men likväl gediget intresse av att hela tiden utvecklas och utveckla. Även tidigare erfarenhet inom det administrativa området och av utvecklingsarbete ses som positivt. Rollen kräver att du har utmärkta kunskaper i svenska, både tal och skift men även goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.
OKG - en naturlig del av framtidens energilösningar
OKG är ett kärnkraftsbolag inom Uniper. Företagets fossilfria elproduktion bidrar till elförsörjningen och motverkar också den globala uppvärmningen. Vi är övertygade om att kärnkraft är en oumbärlig teknik för att nå de övergripande klimatmålen och hantera klimatutmaningen. Därför stöttar vi utveckling inom området och arbetar också med effektiv och säker nedmontering av anläggningar som inte längre är i drift, som en naturlig del i vårt ansvarstagande.
Vi strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi ser gärna att du medverkar till att bredda vår mångfald. Vi anser att olikheter skapar möjligheter. Ta chansen att bli en av oss och vår spännande verksamhet!
Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling
Våra anställda är vår viktigaste tillgång. Därför erbjuder vi personalförmåner och arbetsvillkor för att du som anställd ska kunna göra ett bra jobb.
Lön
En bra arbetsinsats ska löna sig. Vi erbjuder lön som utgår från din erfarenhet, ditt ansvar och din arbetsinsats.
Trygghet
Att arbeta hos oss ska kännas både utvecklande och tryggt. Vi ser till att alla våra anställda får bra försäkringar och pensionslösningar.
Familj
Barn är en naturlig del av livet. Vi erbjuder alla anställda med barn extra ekonomiskt stöd under tiden man är föräldraledig.
Flexibilitet
Det är viktigt med balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder möjlighet till flextid, distansarbete och arbetstidsförkortning.
Utveckling
Vi gillar innovation och utveckling. Hos oss får du hjälp med bidrag till studier och verktyg som mentorskap och coaching.
Hälsa
Jobb och hälsa hänger ihop. Vi erbjuder alla anställda företagshälsovård, friskvårdsbidrag, fri medicin, läkarvård samt ett årligt ekonomiskt stöd via ”Uniper-kontot”.
Kontaktuppgifter
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Charlotte Axelsson
0491-788996
Fackliga kontaktpersoner
Unionen Tonny Granberg
070 665 09 91
Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.