Enhetschef arkiv och bibliotek

På FMV utvecklar vi och levererar teknik, utrustning och tjänster som Försvarsmakten behöver för att försvara Sverige idag och imorgon. Nu kan du bli en del av oss och vara med och utveckla framtidens försvar.

Enheten för Arkiv och Bibliotek är placerad på Avdelningen för informationsförvaltning som bildades 1 januari 2020. På avdelningen finns ytterligare en enhet, enheten för Registratur.

Enheten för Arkiv och Bibliotek består av ca 15 medarbetare som alla arbetar med hantering av FMV:s informationsflöde på olika sätt. Enheten arbetar i två olika funktioner: Arkiv och Bibliotek. Samarbetet mellan funktionerna och även med Enheten för registratur är nära.

Arkivet ordnar, förtecknar och vårdar FMV:s arkiv, arbetar med styrningar inom arkivområdet utifrån lagar och förordningar, tar fram och uppdaterar FMV:s Informationshanteringsplan, IHP samt arbetar med gallringsutredningar.

Biblioteket registrerar publikationer och rapporter – öppet och sekretessbelagt, samt arbetar med biblioteksservice som till exempel bokinköp, fjärrlån och tidskrifter. Tillhandahållande av information i form av olika databaser och nyhetsbrev är en viktig del av verksamheten.

Avdelningen har ett uppdrag att utarbeta ett mer effektivt flöde för informationsförvaltning för hela myndigheten. Vi söker dig som vill vara med och driva det arbetet.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss kommer du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Som medarbetare är du viktig för oss. Du får stor egen frihet och ansvar och kan förena ditt professionella liv med det privata. Dessutom finns det alltid möjligheter för dig att kompetensutvecklas.

Arbetsuppgifter
Avdelningen befinner sig redan i ett förändringsarbete där du som får tjänsten förväntas bidra för att informationsförvaltning och informationshantering på myndigheten ska fungera effektivare. Detta gör att arbetet är i ett dynamiskt skede med stora möjligheter till utveckling och den person som kommer in behöver vara en visionär för verksamheten och tillika hantera en praktisk vardag där utveckling av rutiner och processer står högt upp på agendan. Digitalisering är högt prioriterat. Den som söker tjänsten behöver vara intresserad av människor och ha en utvecklad samarbetsförmåga med tydlig kommunikation men behöver även vara intresserad av utvecklingsfrågor inom området.

 

I ledningsgruppen för avdelningen, bestående av avdelningschef, enhetschef Registratur samt enhetschef för Arkiv och Bibliotek, behövs ett stort engagemang och ansvarstagande för att nå målen samt ha ett helhetstänk kring Informationsförvaltningens verksamhet.

Det pågår både en översyn av organisationen ovanför avdelningen och på sikt kommer en översyn att göras internt på avdelningen. Det gör att arbetet på sikt kan ändra karaktär och ansvarsområdet se annorlunda ut.

Vi söker
Du har flera års dokumenterad ledarerfarenhet med fullt personal-, budget och arbetsmiljöansvar inom relevant område. Vi ser att du har en akademisk utbildning, gärna relevant för området alternativt något som FMV bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete inom informationsförvaltning och besitter kunskap inom regelverket såsom t ex offentlighets- och sekretesslagen och tryckfrihetsförordningen.

Som ledare föregår du med gott exempel och skapar förtroende genom öppenhet, lyhördhet och tydlighet. Vi ser också att du har en förmåga att arbeta mål- och resultatinriktad samtidigt som du får med dig dina medarbetare på den gemensamma resan.

Som chef företräder du myndigheten enligt FMV:s vision, mål och värdegrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som en del i urvalsarbetet kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Arbetsort: Stockholm

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida under Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells och frågor besvaras av Anna Arborelius, anna.arborelius@jeffersonwells.se, 072 537 50 11.

Våra fackliga företrädare är SEKO Peter Andersson, SACO-S Elisabeth From, OFR/O Lars Carlsson och OFR/S Lena Sköld Gunnarsson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Sista ansökningsdag är 2022-08-15. 

Varmt välkommen med din ansökan!
FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.