Enhetschef - chefsstöd till Vuxenpsykiatrin i Gävleborg

Division Medicin-Psykiatri har cirka 1500 medarbetare inom sex verksamhetsområden där internmedicin, kardiologi, medicinsk sekreterare, specialmedicin, vuxenpsykiatri och barn- och ungdomspsykiatri ingår.

Vuxenpsykiatrin ansvarar för den specialistpsykiatriska vården för länets 280 000 invånare. I verksamheten arbetar cirka 400 medarbetare. Vår ambition är en psykiatrisk verksamhet som ligger i framkant med tydliga, strukturerade och kunskapsbaserade vårdprocesser såväl som att ha en utvecklande och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare. Öppenvårdsmottagningar finns på sex orter i länet och avdelningar för heldygnsvård finns i Gävle och Hudiksvall. Därtill finns länsövergripande verksamheter såsom rättspsykiatrisk enhet och rehabiliteringsenhet för personer med psykossjukdom. Vi kommer framöver att ha 6 stycken chefsstöd inom verksamheten som verkar för att stödja ledningen i dess arbete. Tre av dessa tjänstgör i Gävle.
Till Gävle söker vi nu dig som vill jobba som kvalificerat chefsstöd i kombination med att vara chef ochoch som besitter de egenskaper som krävs för att stödja verksamhetschef och vårdenhetschefer i utvecklingen av en framtidsinriktad högkvalitativ verksamhet. Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Vuxenpsykiatri Gävleborg söker nu ett chefsstöd till Gävle, som också kommer att ha uppdraget att verka som enhetschef för övriga 6 chefsstöd på del av arbetstid.

Arbetet som chefsstöd innebär att du stödjer verksamhetschef och vårdenhetschef med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att man som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefsstöd är att:

• arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• initiera, planera, och genomföra utvecklingsarbeten
• ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
• hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar, utbildningar
• administrera chefens kalender
• bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare



Just nu söker vi ett chefsstöd som inriktar sitt arbete och stöd mot verksamhetschef och kombinerar denna tillsvidaretjänst med ett chefsuppdrag för övriga chefsstöd inom vuxenpsykiatrin. Som enhetschef arbetar du i linjeorganisationen och är direkt underställd verksamhetschefen. Uppdraget som chef innebär att du förutom att arbeta som chefsstöd också har ett samlat ansvar för att planera och utveckla verksamheten och dess arbetssätt för att säkerställa en så bra och effektiv chefsstödsorganisation som möjligt. Du har också det övergripande ansvaret för enhetens ekonomi, personal och arbetsmiljö. Tillsammans med medarbetarna ska du arbeta målinriktat och systematiskt, samt stimulera, inspirera och skapa goda förutsättningar för enhetens utveckling.

Hör gärna av dig till oss så får vi möjlighet att närmare beskriva uppdraget, våra värderingar och strategier så att du kan se om det passar ihop med dina förväntningar.





KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning:
-Mycket god datorvana och vana vid Office-paketet
-Kunskap och praktisk erfarenhet av Elvis, Melior och Cyklop såväl som erfarenhet från vården eller ledarskap är meriterande

För att lyckas som chef och klara arbetsuppgifterna är det viktigt att du:
- värdesätter samverkan och dialog samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och kan coacha medarbetarna.
-har ett serviceinriktat, flexibelt och prestigelöst arbetssätt
- har god förmåga till struktur och planering och kan självständigt initiera, driva och hålla i förändringarbete, analysera problem och lägga upp strategier för att nå uppställda mål
-har förmåga att prioritera och arbeta självständigt och flexibelt
-har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
-har god samarbetsförmåga
-är genuint intresserad av att tillgodogöra/uppdatera dig inom modern teknik liksom i relevanta verksamhetsprogram och ha förmågan att dra nytta av dessa uppgifter

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden