Enhetschef drift och förvaltning

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?
Serviceförvaltningen är en intäktsfinansierad verksamhet som ansvarar för kommunens interna stödprocesser. Vi är ca 500 anställda och omsätter drygt 700 mkr per år. Serviceförvaltningen satsar framåt och utvecklar hela tiden sin verksamhet för att på bästa sätt tillgodose våra kunders behov. Förvaltningen består av följande verksamheter:
• Fastighet
• Kost och städ
• IT-avdelning
• Central administration
Fastighetsavdelningens uppdrag är att förvalta Varberg kommuns fastigheter så att kapitalvärdet på både kort och lång sikt består samt att kommunens förvaltningar kan bedriva sina verksamheter i ändamålsenliga lokaler. Fastighetsavdelningen strävar efter en nöjd kund och detta ska synas i allt avdelningen utför. Kunden i fokus! Fastighetsavdelningen söker nu en enhetschef för drift- och förvaltning.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen ingår ansvar för utveckling av organisationen för att genom hög servicenivå behålla nöjda hyresgäster och motiverade medarbetare.
Tillsammans med avdelningschefen och övriga enhetschefer ska du ha en helhetssyn som bidrar till att det gemensamma uppdraget fullföljs.

Som enhetschef ansvarar du bland annat för:
• budget-, resultat- och personalansvar för en enhet som idag verkar inom administration, projektledning, teknikgrupp, garanti och myndighetskrav samt säkerhetssamordning.
• Den administrativa gruppen har, förutom ett rent administrativt uppdrag, funktionsansvar för nycklar, passagesystem och inbrottslarm. Teknikergruppen har en fördjupad kunskap inom tekniska anläggningar såsom ventilation, styrsystem och värmesystem. Projektledargruppen bedriver serviceprojekt i befintligt fastighetsbestånd
• att förbereda och genomföra medarbetare- och lönesamtal samt ansvara för kompetensförsörjning och arbetsmiljöfrågor för enhetens medarbetare
• framtagning av nyckeltal, uppföljning och analys av resultat för enheten samt uppföljning av fastighetsavdelningens övergripande verksamhetsmål.
• kvalitetssäkring och utveckling av arbetsprocesser och rutiner samt för att
lagar och förordningar efterföljs.
• Projektuppföljning
• Säkerställa säker och god leverans av tjänster till övriga enheter inom avdelningen samt övriga förvaltningar inom Varbergs kommun


Samarbete mellan enheterna på fastighetsavdelningen är en naturlig del av din vardag för att planera och styra mot gemensamma mål samt bidra till fastighetsavdelningens utveckling.

Som enhetschef ingår du i fastighetsavdelningens ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra till att skapa en organisation som kan möta förändringar, där medarbetares kunskap tillvaratas- och kunden är i fokus. Du är en driven problemlösare som förstår vikten av kommunikation, tydlighet, goda relationer och bra samarbeten. Du är social och ser dig själv som ett naturligt stöd till dina medarbetare. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga samt förmåga att utveckla, leda, motivera och engagera. Du kan analysera och hantera uppkomna problem. Ser sammanhang och prioriterar rätt frågor.

Vi ser att du har följande bakgrund och kvalifikationer för att lyckas i denna roll:
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom området
• Du har mycket god ledarerfarenhet, god analytisk förmåga och är utvecklingsinriktad
• God förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift samt mycket god datorvana.
• Erfarenhet av fastighetssystem Xpand är önskvärt
• Kännedom om LOU och erfarenhet av en politiskt styrd organisation är meriterande
• Körkort B är ett krav
• Erfarenhet av arbetsorderstyrd drift är meriterande
• Erfarenhet av förvaltning av fastigheter är meriterande
• Tidigare erfarenhet från budgetarbete och resultatansvar för en drift- och förvaltningsorganisation är meriterande
• Erfarenhet av personalansvar

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbetsorderstyrd drift.
• Kännedom om LOU och erfarenhet av en politiskt styrd organisation.
• Tidigare erfarenhet från budgetarbete och resultatansvar för en drift- och förvaltningsorganisation.


Välkommen med din ansökan!
Om du tycker att tjänsten som enhetschef passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast.

ÖVRIGT
Kommunens policy är att erbjuda alla sina anställda önskad sysselsättningsgrad. Det innebär att även för de tjänster som utannonseras som deltider, så finns möjlighet att önska högre sysselsättning. De utökningar som erbjuds kan innebära kombinationer av arbetsuppgifter och arbetsplatser.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Serviceförvaltningen strävar efter mångfald som kan berika vår verksamhet. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund, kunskap och erfarenheter.