Enhetschef ekonomi och kansli

Vill du vara med och ta Kristinehamn kommuns styrning och ekonomi till nästa nivå? Är du en engagerad ledare som tycker om utmaningar och är duktig på att bygga relationer? Då kan du bli en av oss! Kommunledningsförvaltningen genomför nu en omorganisation för att bland annat samla förvaltningens gemensamma utredningsresurser och öka kvaliteten och effektiviteten i utredningsarbetet. Under förutsättning att erforderliga beslut fattas innebär en del av denna omorganisation att ekonomiavdelningen blir styrnings- och ekonomiavdelningen med två nya enheter. Vi söker därför två enhetschefer till dessa enheter, en enhetschef som kommer att arbeta med ekonomi- och kanslifrågor, och en enhetschef som kommer att arbeta med upphandlings- och utredningsfrågor.

Styrnings- och ekonomiavdelningen kommer vara en del av kommunledningsförvaltningen och arbeta kommunövergripande med att stärka samordning och samsyn mellan förvaltningarna i gemensamma frågor. Förvaltningen består av cirka 110 medarbetare inom avdelningarna digitalisering, styrning- och ekonomi, kommunikation, HR, planering samt administration.

Styrnings- och ekonomiavdelningens enhet kommer arbeta med ekonomi, kansli och arkiv samt hantera kommunens ekonomistyrningsarbete med budget och ekonomisk uppföljning, kommunövergripande administrativa frågor, kommunens kansli med diarium, kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sekretariat, övergripande arkiv och dokumenthanteringsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef för den enhet som arbetar med ekonomi och kansli kommer du arbeta tillsammans med 13 medarbetare. Du leder den personal som arbetar med ekonomi, kansli och arkivfrågor. I ditt uppdrag som enhetschef ingår även att arbeta operativt som förvaltningsekonom. Du rapporterar till kommunens ekonomichef, som är avdelningschef för styrnings- och ekonomiavdelningen. Tillsammans med personalen leder och samordnar du kommunens ekonomi- och kansliarbete samt utvecklar våra gemensamma administrativa rutiner. Du tar fram budget och underlag till delårs- och årsbokslut för den eller de förvaltningar du arbetar mot i ditt operativa uppdrag, samt stöttar verksamheterna i ekonomiska frågor. Vi arbetar i ekonomisystemet Raindance.

I vår ledar- och medarbetarpolicy framgår det att ledarskapet ska kännetecknas av trygghet, tydlighet och tillgänglighet. Som ny chef i Kristinehamns kommun kommer du under ditt första år få gå ett introduktionsprogram för nya chefer. Under programmet kommer du bland annat få utbildning i medarbetarskap, avtal och arbetsrätt m.m. Programmet ska skapa förutsättningar för samsyn kring ett gott ledarskap, ge möjlighet till att lära av varandras erfarenhet samt ge dig verktyg för att klara av vardagen och stärka dig i din ledarroll.

KVALIFIKATIONER
Du har ekonomisk högskole- eller universitetsutbildning, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är duktig på ekonomisk planering, uppföljning och analys, och du känner det som en naturlig del i din roll att vara ett stöd till chefer. Du är pedagogisk, har en god kommunikationsförmåga och är bekväm med att tala ekonomi i större grupper. Vi ser gärna att du har ledarerfarenhet och erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet.

Som person är du bör du kunna hantera komplexa utmaningar, vara utåtriktad och strukturerad. Du inser betydelsen av att skapa goda relationer och att bygga nätverk såväl internt som externt, samtidigt som du kan arbeta självständigt.

Vi vill att ditt ledarskap kännetecknas utifrån trygghet, tydlighet och tillgänglighet. Du ska ha förmåga att hantera olika situationer och fatta välgrundade beslut. Du förväntas även tydliggöra verksamhetens mål till dina medarbetare samt vilka resultat som önskas och vilka resurser som kan användas.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.