Enhetschef för administrativ enhet

Regionområde ”Västfastigheter bygg och förvaltning” försörjer regionens verksamheter med lokaler och är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd.

Vi genomför ny- och ombyggnationer där vi tar hänsyn till kundernas önskemål, fastigheternas behov samt ägarens mål och intentioner. 

Vårt arbete är avgörande för att Västra Götalandsregionen ska kunna erbjuda kvalitativa och ändamålsenliga lokaler för verksamheterna inom regionen. Västfastigheter bygg och förvaltning har nyligen genomgått en omorganisation där nya områden har bildats. Vi söker nu en enhetschef för en administrativ enhet i ett av våra nya områden.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef leder du arbetet för din enhet där du har personal-, budget-, och verksamhetsansvar. Enheten ansvarar för att stödja regionområdets olika verksamheter där dina medarbetarna stöttar, chefer, andra medarbetare samt regionområdesledningen. Du arbetar nära dina två chefskollegor samt ingår i områdets ledningsgrupp.

Då enheten är nybildad av befintlig personal från olika delar av organisationen behöver du driva arbetet med att tillsammans skapa gemensamma arbetssätt och rutiner. Vidare kommer du arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av arbetsprocesserna.

Dina medarbetare finns på flera orter i regionen vilket innebär att resor förekommer flera gånger i veckan.

Kvalifikationer

Vi letar efter dig som har relevant eftergymnasial utbildning, till exempel inom ledarskap och/eller ekonomi. Du har dessutom flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd, gärna både inom offentlig sektor och privat. Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som ledare och vana av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

Som person är du kommunikativ och har en rak kommunikation och förmåga att förebygga och hantera konflikter. Du är trygg i din ledarroll och baserar ditt ledarskap på tillit samt en tydlig struktur. Att samarbeta över gränserna och skapa erfarenhetsutbyte ser du som en självklarhet Vårt organisationsspråk är svenska och du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Då resor inom regionen förekommer behöver du ha B-körkort.

Vårt erbjudande

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas.

Du arbetar över hela regionen och utgår från antingen Göteborg eller Uddevalla.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan du kommer istället få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Efter sista ansökningsdag kallar vi de kandidater som matchar profilen bäst baserat på urvalsfrågorna för en första intervju. Intervjuerna är planerade till 16 och 17/11 så gör gärna en markering i kalendern nu.

Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från regionens fyra chefskriterier; Värdegrundsbaserat chefskap, Mål och resultatorienterat chefskap, Kommunikativt chefskap och Utvecklingsorienterat chefskap. Som en del av urvalsprocessen sker djupintervju och testning vid regionens Center för chefsrekrytering i Göteborg. Testerna planeras att genomföras den 28/11.

För frågor som rör tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Köhler Graf. För frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Malin Ermund.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Varmt välkommen med din ansökan senast 7/11

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.