Enhetschef för Bemanningscenter

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Teknik- och serviceförvaltningen ska erbjuda en kostnadseffektiv intern service med nöjda beställare och organiseras som en betydelsefull infrastruktur för ökad flexibilitet, produktivitet och kvalitet i kommunens andra verksamheter.

Uppdraget är brett och omfattar i nuläget bemanningsverksamhet (omsorg/utbildning/kost), kostverksamhet, vaktmästeri, fordonspark, kundtjänst samt stödfunktioner och förvaltning med koppling till fastigheter, lokaler, anläggningar, vägar, grönområden och stadsnät.
Förvaltningens organisation byggdes upp under år 2021 som ett led i en större organisationsutveckling som genomfördes för att skapa goda förutsättningar för Mora kommuns långsiktiga utveckling

I uppdraget ingår personalansvar för ca 4 tillsvidareanställda barnskötare och ett flertal timvikarier och garantianställningar. Till din hjälp har du 5 bemanningsadministratörer varav två arbetar mot för- och grundskolans verksamheter. De övriga tre arbetar mot socialförvaltningens verksamheter. Bemanningsadministratörerna är även behjälpliga vid rekryteringsprocesser. Du rapporterar till verksamhetschef på bemanningscenter.
Då det pågår ett utvecklingsarbete inom enheten så ingår det i uppdraget att tillsammans med verksamhetschef fortsätta forma organisationen, tydliggöra roller och etablera nya samverkansformer mellan enheter och med andra avdelningar, såväl internt som externt.


• I samverkan med nämnd och förvaltningsledning forma en ändamålsenlig och serviceinriktad verksamhet som möter beställarnas krav på såväl god kvalitét som hållbart resultat.
• Skapa delaktighet i uppbyggnaden av en helt ny form av bemanningsverksamhet som matchar de interna kundernas behov av kompetens inom flera olika verksamhetsområden.
• Driva verksamhetsutveckling tillsammans med verksamhetschef inom bemanningsverksamheten för att möta de interna kundernas behov genom kostnadseffektiva lösningar.
• Motivera, coacha och entusiasmera medarbetarna i en dynamisk utvecklingsprocess.

Arbetsuppgifter
Enhetschef för bemanningen är ansvarig för att leda och utveckla verksamheten och medarbetare i linje med en budget i balans. Du har också ansvaret att aktivt bidra i verksamhetsutveckling av bemanningsfrågorna som en del i kommunens samlade åtagande och ska planera och fatta beslut i den egna verksamheten på sådant sätt att det gagnar helhetens bästa. Som enhetschef har du ansvaret för budget, personal och arbetsmiljö samt ansvarar för rekrytering av nya medarbetare.

• Leda, utveckla och följa upp bemanningsenhetens verksamhet så att medborgaren/kunden är i fokustillsammans med verksamhetschef.
• Leda bemanningsverksamheten i enlighet med gällande lagstiftning och styrdokument.
• Representera enheten i olika samverkansgrupper och politiska forum.
• Ta fram rapporter, rutiner och arbetssätt kopplade till enheten.
• Leda, samordna, utveckla och följa upp bemanningsenhetens verksamhet så att den bedrivs effektivt, kostnadsmedvetet med hög kvalitet och i enlighet med politiskt uppsatta mål och fattade beslut.
• Svara för omvärldsbevakning inom bemanningsenhetens verksamhetsområde.
• Medverka i utveckling av Mora kommun som attraktiv arbetsgivare och skapa en hållbar kompetensförsörjning
• Leda, motivera och utveckla medarbetare mot måluppfyllelse och ha arbetsgivaransvar tillsammans med verksamhetschef.
• Företräda kommunen tillsammans med verksamhetschef i olika nätverk och i kontakter med näringsliv, myndigheter och organisationer utifrån bemanningsenhetens ansvarsområden.
• Skapa goda förutsättningar för delaktighet och engagemang med målgruppens behov i centrum.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
• Chefserfarenhet
• Chefserfarenheter att leda utvecklings- och förändringsarbete


• Förmåga att leda, motivera och förse andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Skapar engagemang och delaktighet.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
• Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
• Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Kommunicerar klart, välformulerat och engagerat såväl muntligt som skriftligt. Lyssnar och är mottaglig för vad motparten framför.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

• Kunskaper i processorienterat arbetssätt
• Erfarenhet att verka i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att arbeta med bemanningsverksamhet



Vi ser det även meriterande om du har erfarenhet av arbete med B2B samt kunskaper om ekonomi i shared serviceverksamhet.

Övrigt
B-körkort

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.