Enhetschef för Facility Management-enheten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Facility Management-enheten 
Facility Management-enheten etablerades den 1 januari 2021 efter en omorganisation av Medicinska fakultetens serviceenheter.

Omorganisationen syftar till att uppnå en omfattning och kvalitet på service- och drifttjänster som är likvärdig inom hela fakulteten, samt att fakulteten blir en starkare part i förhållande till leverantörer, fastighetsägare med flera.  Enheten består av tre avdelningar med ett 40-tal medarbetare, och har ett ansvar för utveckling, styrning och utförande av service- och driftstjänster inom fakultetens ansvarsområde och lokalutbud i Malmö och Lund. På övergripande nivå styrs enhetens inriktning av Facility Management-styrelsen med bl.a representanter för forsknings- och utbildningsverksamheten. Under en period framöver kommer enhetens verksamhet kännetecknas av utveckling av gemensamma arbetssätt och rutiner, och att internt skapa en samhörighet och gemensam identitet.  Detta arbete ska ledas av enhetschefen. 

Inom Medicinska fakulteten värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i relationer med varandra. 

Vi söker härmed en skicklig och erfaren enhetschef för att leda och utveckla Facility Mangament-enheten mot uppsatta mål. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort (Lund eller Malmö) kan diskuteras. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Arbetsuppgifter
I rollen som enhetschef ingår att vara chef, ledare och verksamhetsansvarig. Du har budget- och personalansvar, vilket bland annat innebär att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling. Du ansvarar för att förslag till beslut utarbetas och att fattade beslut verkställs inom enhetens ansvarsområde. Du företräder fakulteten i diskussioner och förhandlingar med leverantörer och fastighetsägare, såsom Regionfastigheter och Akademiska hus. På delegation av Facility Management-styrelsen fattar du beslut om avtal med leverantörer, inköp med mera.  

I ditt uppdrag ingår kontinuerligt kort- och långsiktiga insatser för att utveckla och förbättra enhetens service och tjänster, såsom inom underhåll, säkerhet, inköp, logistik och arbetsmiljö. 

Som enhetschef leder du enheten i nära samarbete med dina två avdelningschefer - både i det dagliga arbetet och i ett längre perspektiv. Du arbetar också i nära dialog med ordföranden för Facility Management-styrelsen. Även andra förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella. 

Kvalifikationer
Som ledare har du förmåga att tydligt och strukturerat driva och utveckla enhetens verksamhet mot uppsatta mål. Förändringsarbetet som enheten står inför tar du dig an på ett inspirerande och inkluderande sätt, och du är medveten om vikten att få med dig medarbetarna i arbetet. I ditt ledarskap är du lugn och stabil, men kan vara handlingskraftig när så krävs. Du har förmåga att skapa och behålla goda relationer, samtidigt som du är rak och tydlig i din kommunikation. 

Du värderar högt en god och jämn kvalitet i de tjänster och den service som enheten ansvarar för, och du är intresserad av och håller dig uppdaterad om vad som händer i omvärlden av betydelse för enhetens uppdrag, bl.a. förändringar i relevant lagstiftning. 

Du har:  

- akademisk examen
- längre erfarenhet som chef och ledare, minst 5 år, samt har erfarenhet av att leda chefer
- längre erfarenhet av att var chef och ledare i en Facility Management-organisation, minst 5 år
- erfarenhet av arbete i en laborativ forskningsmiljö
- kunskap och förståelse för lagstiftning av relevans för enhetens uppdrag, såsom upphandling, arbetsmiljö, hantering av kemikalier och farligt avfall
- erfarenhet av samverkan och förhandling med externa aktörer
- god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.  

Det är meriterande om du har: 

- disputerat och har erfarenhet av egen laborativ forskning
- erfarenhet av att vara chef och ledare inom universitets- och högskolesektorn.  

Som person är du strukturerad, noggrann och har mycket god prioriterings- och initiativförmåga. Du trivs med att arbeta i högt tempo och att ha ett stort antal varierande uppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.