Enhetschef för medicinska sekreterare

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Akutmottagningen i Skövde tar hand om alla typer av akuta sjukdomstillstånd och trauma hos patienter i alla åldrar.

Med över 50 000 besök årligen är vi en av landets största akutmottagningar och sedan 2017 driver vi en framgångsrik akutläkarsatsning. I verksamhetsområdet ingår också ambulanssjukvården Skaraborg samt en akutvårdsavdelning, AVA. Detta erbjuder en unik möjlighet att vara med i utvecklingen av en bred akutverksamhet i en organisation med en väl sammanhållen akutsjukvårdskedja. Vi är i en utmanande och spännande planeringsfas för att bygga en ny akutmottagning som planeras vara klar inom ett par år.

 

Beskrivning

Som enhetschef/chefsstöd Akutläkarkliniken hos oss får du ett varierande och stimulerande arbete där du dels kommer att vara Enhetschef för verksamhetens ca 20 medicinska sekreterare, dels ha en nyckelroll som stöd för den fortsatta utvecklingen av vår akutläkarsatsning.

Enhetschefen för verksamhetsområdets medicinska sekreterare ansvarar för enhetens arbete, utveckling och ekonomi. Du ingår i ledningsgruppen på M4 och har ett nära samarbete med övriga Enhetschefer på verksamhetsområdet liksom med stödfunktionerna HR, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du kommer även ha som ansvarsområde att planera, boka och dokumentera verksamhetens ledningsmöten.

I tjänsten ingår också ett uppdrag som chefsstöd/vårdadministrativ sekreterare till processchef för Akutläkarkliniken. Detta uppdrag innebär att bistå processchef med administrativa arbetsuppgifter samt att bistå denne i verksamhetsplanering i nära samarbete med läkargruppen. Du kommer att hantera dagliga ärenden för att få verksamheten att flyta på smidigt. Specifika ansvarsområden innefattar bland annat att hantera rutiner vid nyanställning, schemaläggning och personaladministration (Heromarapportör) för läkargruppen. Vidare bokar och samordnar du möten och skriver mötesanteckningar samt arbetar tillsammans med studierektorn med ST-planering och utveckling av klinikens utbildningsorganisation.

Tjänsten innebär också en viktig roll när det kommer till arbete med kommunikation och kunskapsstöd på det nya intranätet. Du kommer själv att vara med och ta fram rutiner och arbetssätt för dina ansvarsområden, och vi förutsätter att du trivs med att leda och delta i förändringsarbete.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du är bra på att kommunicera, du har lätt för att skapa förtroende i samarbetet med andra människor och du har en god problemlösningsförmåga. Du har helhetssyn, tänker långsiktigt och har förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling av verksamhet och medarbetare.

Då arbetet innebär många olika kontaktytor är du kommunikativ och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Du är lyhörd för sammanhanget du befinner dig i och kan anpassa dig utifrån person och situation. För att trivas i rollen ser vi att du har hög grad av ansvarskänsla, att du arbetar strukturerat och självständigt, samt att du ser IT-stöd som en möjlighet att utveckla verksamheten och ditt eget arbete.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ledarskap, personal- och ekonomiansvar. Likaså ser vi det som en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma och schemaläggningssystemet Medinet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.