Enhetschef för medicinska sekreterare VO4

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Verksamhetsområde 4 består av akutmottagningarna i Skövde och Lidköping, akutvårdsavdelningen AVA samt ambulanssjukvården i Skaraborg.

Vårt uppdrag är att hjälpa människor med akuta sjukdomstillstånd, dygnet runt alla årets dagar. I verksamhetsområdet arbetar nästan 500 medarbetare. Verksamhetsområde 4 leds av verksamhetschef och en ledningsgrupp bestående av enhetschefer, administrativ chef samt stabsfunktioner.

Inom verksamhetsområde 4 finns en enhet med 20 medicinska sekreterare som sköter diktatskrivning och administrativa arbetsuppgifter för akutmottagningen i Skövde och AVA dygnet runt, samt diktatskrivning till andra verksamheter inom medicin och kirurgi på jourtid. Medarbetarna på denna enhet utför även vårdplatskoordinering dygnets alla timmar.

Nu söker vi en vikarierande enhetschef till denna medarbetargrupp, då nuvarande enhetschef kommer vara tjänstledig.

 

Beskrivning

Enhetschefen för verksamhetsområdets medicinska sekreterare i Skövde ansvarar för enhetens personal, verksamhet och ekonomi. Du ingår i ledningsgruppen på område 4 och har ett nära samarbete med övriga enhetschefer på verksamhetsområdet liksom med stödfunktionerna HR, ekonomi och verksamhetsutveckling. 

Digitalisering och införande av nya arbetssätt gör att verksamheten är under ständig utveckling. En viktig del i denna tjänst är arbete med att ta fram rutiner och arbetssätt för dina ansvarsområden, och vi förutsätter att du trivs med att leda och delta i förändringsarbete.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för denna roll, exempelvis medicinsk sekreterare, vårdutbildning eller utbildning inom organisation/ledarskap. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ledarskap, personal- och ekonomiansvar.

Du är bra på att kommunicera, du har lätt för att skapa förtroende i samarbetet med andra människor och du har en god problemlösningsförmåga. Du har helhetssyn, tänker långsiktigt och har förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling av verksamhet och medarbetare.

För att trivas i rollen ser vi att du har hög grad av ansvarskänsla, att du arbetar strukturerat och självständigt, samt att du ser IT-stöd som en möjlighet att utveckla verksamheten och ditt eget arbete.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.