Enhetschef för nämnd- och ärendehanteringsenheten

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Vill du arbeta strategiskt med att utveckla våra processer kring nämnd- och ärendehantering och har du ett genuint intresse av kommunaljuridik och demokratiska processer? Då kan du förvänta dig ett inspirerande arbete hos oss som chef för en enhet som ska stärka hela organisationen inom detta område.

Ditt uppdrag
I din roll som enhetschef för nämnd- och ärendehantering driver du utvecklingen av processerna inom verksamhetsområdet kopplat till kommunens förtroendevalda och gentemot kommunens tjänstepersoner. Du ansvarar för att tillsammans med dina medarbetare skapa ordning och reda genom våra styrande dokument och riktlinjer för ärendehantering. Du och dina medarbetare arbetar i nära dialog med kommunens förvaltningar och med våra bolag i de frågor som är gemensamma. Ni bemannar kommunstyrelseförvaltningens kansli och har även ansvar för kommunens arkiv. Du har ett strategiskt fokus på utveckling och leder dina medarbetare mot uppsatta mål och ständiga förbättringar genom att skapa engagemang och genom att tillgodose en bra arbetsmiljö.

Tillsammans med dina medarbetare arbetar ni i styrande och stödjande processer samtidigt som ni dagligen levererar ett nära stöd till vår ledning och våra förtroendevalda.  

Som chef för nämnd- och ärendehanteringsenheten är du en av tre chefer under avdelningen verksamhetsstyrning. Tillsammans med dina chefskollegor på avdelningen planerar, leder, utvecklar och följer ni upp avdelningens arbete för att tillsammans ha stort fokus på ständiga förbättringar och för att utveckla ett modernt arbetssätt. 

Om arbetsplatsen
Avdelningen verksamhetsstyrning är en styr- och stödfunktion på kommunstyrelseförvaltningen som arbetar med kommunens övergripande processer men också förvaltningens egna inom nämnd- och ärendehantering, säkerhet, kvalitet- och verksamhetsutveckling.

De närmaste åren kommer att präglas av kommungemensamt förbättrings- och utvecklingsarbete kring styr- och stödprocesser, arbetssätt, kultur, värderingar och förhållningssätt samt i detta utveckla ledarskap, medarbetarskap och samarbete med ett kundorienterat fokus.

Din profil
Ditt tydliga kundfokus tillsammans med ditt strategiska tänk och helhetsperspektiv bidrar till att vi som kommun arbetar proaktivt och ligger i framkant inom nämnd- och ärendehantering. Ditt inkluderande, förtroendeingivande och serviceinriktade arbetssätt involverar organisationens förtroendevalda, chefer och medarbetare att aktivt arbeta med ärendehantering i en tydlig riktning samt med gemensamma förhållningssätt och arbetssätt.

Ditt ledarskap präglas av tillit, lyhördhet, omtänksamhet och tydlighet. Genom din kreativitet, tillgänglighet och analytiska förmåga leder, engagerar och utvecklar du både verksamhet och medarbetare. Du bär ett modernt tankesätt kring nämnd- och ärendehantering där du tillsammans och genom dina medarbetare säkerställer en hög kvalitet i ert arbete och skapar goda förutsättningar för hela organisationen.  

Du kommunicerar med lätthet i tal och skrift på både svenska och engelska. Med din ödmjukhet, öppenhet och ditt ansvarstagande är du som ledare en förebild i organisationen och en god företrädare för Gislaveds kommun.

I din bakgrund finns relevant akademisk utbildning och erfarenhet från uppdrag i ledande positioner, eller erfarenhet som bedöms likvärdigt, med fördel inom offentlig verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt ledarskap.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap överensstämmer med vår.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap. 

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.