ENHETSCHEF FÖR PERSONALADMINISTRATIVT STÖD

För att kunna arbeta ännu mer effektivt med administrativ service slås verksamhet för lön och personaladministration (lönegruppen) samt funktionen för rese- och kursadministration (PARKen) samman till en gemensam enhet.Med anledning av detta söker vi en chef till den nya enheten. ARBETSUPPGIFTER Arbetsområdet för lönegruppen omfattar bl.a. information och administration inom områdena lön- och anställningsavtal, pension, förvaltning av olika PA-system samt allmän personaladministration.Arbetsområdet för PARKen omfattar, myndighetens gemensamma rese- och kursadministration och Travel Manager-funktionen (TM) vars uppgift är att ha ett helhetsgrepp över myndighetens resesituation och reseprocess.Som enhetschef är du direktrapporterande till personalchefen och ansvarar för verksamheten inom den nya enheten, såväl strategiskt som operativt Det innebär bl.a. verksamhetsplanering, prioriteringar, utvecklings- och uppföljningsarbete samt övergripande ansvar för att uppställda mål uppnås inom verksamheten.I arbetsuppgifterna ingår även personalansvar för enhetens 8 medarbetare, att planera, leda och följa upp det löpande arbetet samt att långsiktigt förvalta och utveckla medarbetare, arbetsrutiner och de olika PA-systemen.En särskilt viktig uppgift är att övergripande ansvara för framtagning av systemkrav och att utveckla användningen av system.Detta innebär att du driver frågor för att utveckla samverkan med andra administrativa system inom myndigheten och att du har ett ansvar för förändringar av administrativa rutiner. Andra viktiga uppgifter är informationshantering internt till användare av olika administrativa rutiner och verktyg samt kvalitetssäkring av enhetens arbete.Att minska sårbarheten i arbetet genom en strukturerad och aktiv kompetensöverföring inom enheten är en prioriterad ledaruppgift.Det innebär bl.a. att du genomför utvecklingssamtal, planerar långsiktigt kompetensbehov inom enheten samt planerar och följer upp genomförda utvecklingsåtgärder.Du kommer dessutom att ingå i personalavdelningens ledningsgrupp samt företräda enheten i olika samverkansorgan internt och externt.Tjänsteresor förekommer i begränsad omfattning. KVALIFIKATIONER Du har lägst gymnasiekompetens, gärna i kombination med en löneadministrativ yrkesutbildning och kunskap inom kurs- och resehantering. Du måste ha förmåga att leda, utveckla och företräda människor och verksamhet, kunna stimulera medarbetarna, samt vara intresserad av människors utveckling.Vi förutsätter att du har tidigare ledarerfarenhet.Du stimuleras både av att förvalta och följa upp verksamheten och av administrativt utvecklingsarbete och IT-frågor, har erfarenhet av rese- och löneadministrativt arbete, samt erfarenhet av att tillämpa lagar och avtal inom dessa områden.Eget utvecklingsansvar inom båda områdena är meriterande.Som person är du noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad samt har lätt för att samarbeta i grupp. MER INFORMATION Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer. Senast 2009-03-31. vill vi ha din ansökan (personlig brev och CV, inga betyg).Märk ansökan med dnr 16 322:3259/09.