Enhetschef för stipendiekansliet

Enhetschef för stipendiekansliet vid Studerandebyrån.

Uppsala universitet är ett av landets mest kompletta och mångsidiga universitet.Under styrelse och rektor är universitetets forsknings- och utbildningsverksamhet organiserad i fyra stora huvudområden, nämligen humaniora och samhällsvetenskap, medicin och farmaci, naturvetenskap och teknik samt utbildningsvetenskap.Inom dessa områden finns det i dag sammanlagt ett hundratal institutioner och andra enheter med ca 6 000 anställda och 40 000 studenter.

Centrala administrativa funktioner är samlade i en universitetsförvaltning.Studerandebyrån med sina ca 50 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar där för antagning av studenter till universitetets utbildningar, för Uppdoksystemet där studenternas närvaro och resultat registreras, för utfärdande av examensbevis, för studievägledning och studiesociala frågor, för studentrekrytering, för utdelande av universitetets stipendier och för stöd till studenter med funktionshinder.

Den 1 juli 2006 lämnar Stipendiekansliets nuvarande chef verksamheten med pension.Studerandebyrån söker nu en efterträdare.

Uppsala universitet delar årligen ut stipendier till studenter och forskare ur ca 450 stiftelser, som förvaltas av Uppsala Akademiförvaltning.Stipendiekansliet är på Akademiförvaltningens uppdrag ansvarigt för ledigkungörande, registrering, meritvärdering, remissförfarande och sammanställning av förslag/beslut samt utbetalning av dessa stipendier.

Arbetsuppgifter: Du är enhetschef för kansliet, som utöver chefen består av tre handläggare, och direkt underställd chefen för byrån.Du har övergripande ansvar för att ansökningsprocessen genomförs på ett sätt som är förenligt med de olika stiftelsernas författningar, rektors bestämmelser och vedertagen praxis.Du ansvarar för att dataregistren över stipendier, sökande, stipendiater och utbetalningar är korrekta och Du bereder och föredrar ärenden i stipendienämnden.Arbetet innebär kontakter med studenter, företrädare för nationer, fakulteter och institutioner.I samarbete med Akademiförvaltningen vidareutvecklar du stipendiedatabasen och nätbaserade studentinriktade tjänster.

Kvalifikationskrav: Du har akademisk grundexamen och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska.Du har arbetslivserfarenhet som är relevant för anställningen.Du är också utvecklingsinriktad, har god organisationsförmåga och vilja att ta ansvar liksom noggrannhet och god samarbetsförmåga.Du har erfarenhet av personalledning i mindre grupp.Du har också kunskaper i de vanligaste datorprogrammen och erfarenhet av utveckling av datorstöd.
Rekrytering sker under förutsättning att anställningen inte tas i anspråk för omplacering.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Upplysningar lämnas av personer enligt nedan.