Enhetschef förvaltningsgemensamt stöd till samhällsbyggnadsförvaltningen

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 500 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Är du intresserad av administrativa processer, struktur och utvecklingsarbete samt har förmåga att skapa engagemang och bygga team? Då är du kanske den vi söker.

Enheten för förvaltningsgemensamt stöd är placerad på Samhällsbyggnadsförvaltningen. I Samhällsbyggnadsförvaltningen ingår även samhällsutvecklingsenheten, byggenheten, miljöenheten samt enheten för näringsliv, destination och hållbarhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för den nya enheten förvaltningsgemensamt stöd ingår du i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp, där du aktivt bidrar till helheten och det strategiska arbetet inom hela förvaltningen. I din roll har du ett nära samarbete med förvaltningschef, övriga chefer och dina medarbetare och tillsammans ska ni fortsätta med det utvecklingsarbete och förändringsresa som pågår där vi förändrar vår organisation och vårt sätt att arbeta.

Det innebär att du:
• Leder, stödjer och inspirerar dina medarbetare
• Leder en enhet som är en stödfunktion till nämnder, förvaltning och verksamhet med uppgift att planera, följa upp, samordna och utveckla administrativa rutiner och processer med fokus på digitalisering. Enheten har det övergripande samordningsansvaret för administration, fakturahantering, registrering av handlingar, arkiv, statistik, personaladministration, nämndadministration, verksamhetsutveckling samt utredningsarbete kopplat till nämndernas processer
• I uppdraget ingår eget operativt arbete där du har eget ansvar för några administrativa uppgifter samt stöttar i teamet vid behov.
• Ansvarar för stöd, service, ledning och styrning när det gäller våra administrativa och nämndrelaterade processer, arkivfrågor, hemsidan, internkontroll och övergripande dokument för att övriga verksamheter i sin tur ska kunna fokusera på sin kärnverksamhet
• Tillsammans med dina medarbetare skapar du delaktighet och gemenskap i det dagliga arbetet
• Deltar i relevanta nätverk

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer passar för verksamheten
• Dokumenterad ledarerfarenhet samt erfarenhet av liknande arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete
• Erfarenhet av att arbeta med processer
• Du har erfarenhet från majoriteteten av avdelningens ansvarsområden

Det är meriterande om du har god kunskap och arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt kvalitetsarbete.

Egenskaper:
Du kommer att ha många kontakter och arbeta både strategiskt och operativt, vilket förutsätter en tydlig och god kommunikationsförmåga, på svenska i både i tal och skrift.
Arbetet förutsätter att du är skicklig på att bygga relationer, har förmåga att se helhet och har vana av att genomföra förändrings- och utvecklingsarbete. Du har också en god organisationsförmåga.

I ditt ledarskap är du engagerande, omtänksam och utvecklande.

Du är en tydlig ledare, självständig och trygg i din profession, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt. Du är utvecklings- och serviceinriktad samt har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.