Enhetschef HR-Service

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Vill du vara med och utveckla enheten för HR-Service i Gävle kommun? Trivs du dessutom i en samordnande funktion och med många kontaktytor? Då kan du vara den Enhetschef vi söker. Kom och gör Gävle serviceinriktat med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef har du ett ledningsansvar för HR-Service där löneleveransen och HR systemen är kärnan i verksamhetsuppdraget. Enheten består av ca 21 medarbetare och du har totalt nio medarbetare som rapporterar direkt till dig varav en gruppchef.
I dagsläget är det nio olika kundområden där vi administrerar lön inom ramen av ca 15 olika kollektivavtal. Detta ställer krav på dig att du har en professionell och konsultativ förmåga att kommunicera och utvärdera leveransen tillsammans med våra kunder och dina medarbetare.
Du har ett ekonomiskt ansvar för löneleveransen där du fakturerar kunderna för tjänsten och ett förvaltningsansvar för flera olika HR system där du och din systemgrupp planerar och leder arbetet framåt. Du förväntas föra en bra och konstruktiv dialog med de olika systemleverantörerna och involveras i upphandlingar av systemen.
Tillsammans med din gruppchef för lönegruppen säkerställer du en god kvalité och service över hela löneleveransen. Du driver utvecklingsarbete med digitalisering och förbättringar på system och arbetsprocesser inom löneleveransen.
Du har också ansvar för personal- och arbetsmiljöfrågor på enheten samt för ekonomin med egen årsbudget. Du rapporterar till HR-direktören och ingår tillsammans med övriga enhetschefer i HR-avdelningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har sedan tidigare erfarenhet som chef/ledare och det är meriterande om du har erfarenhet av att förvalta olika system. Önskvärt är också att du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation och då gärna i ledande befattning.
Du har förmåga att leda och motivera andra samt sätta mål och ange riktningen för verksamheten. Att delegera arbetsuppgifter samt ge råd, stöd och möjliggöra dina medarbetares utveckling är en självklarhet för dig.
Samtidigt som du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer både intern och externt, samarbetar du väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
Du kommunicerar tydligt och förklarar orsakerna till beslut samt underbygger argument med fakta. Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang och är bra på att skapa öppen dialog samt ger, söker och tar konstruktiv feedback.
Du är inte främmande för att pröva nya arbetsmetoder som utvecklar verksamheten eller hantera oklara situationer, du ser möjligheter och lösningar samt har vana att leda i förändring.

ÖVRIGT
Fackliga representanter
Maud Gunnarsson Vision Ja
Telefon: 026-17 99 07
E-postadress: maud.gunnarsson@gavle.se
Ann-Sofi Johansson Nyberg Akavia Ja
Telefon: 026-17 95 42
Sara Lasell Akademikerförbundet SSR Ja
Telefon: 026-17 89 26
E-postadress: sara.lasell@gavle.se
Fredrik Hellman Kommunal Ja
Telefon: 026-1799

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.