Enhetschef-HR vid LTH Kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vill du utveckla ditt ledarskap? Vill du driva förändring? Vill du vara en del av en engagerad HR-avdelning som stöttar en stor och komplex organisation?

LTHs HR-avdelning är placerad vid fakultetens kansli och har 17 medarbetare med olika funktioner och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. Tillsammans ger vi stöd åt LTHs chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov och just nu befinner vi oss i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.  
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som biträdande HR-chef på LTH har du i huvudsak 3 uppdrag. Vara chef/ledare för en den administrativa delen av HR-avdelningen, samarbeta med- och stötta HR-chefen och driva förändringsarbete vad gäller det HR-administrativa arbetet inom avdelningen såväl som inom LTH. Det är en ny roll inom LTH och det är en roll under uppbyggnad. Då det ej finns krav på tidigare erfarenhet av formellt chefskap, kommer rollen att stödjas av coaching från HR-chef och det finns en plan för nätverk och kompetensutveckling inom chef-/ledarskap. Den biträdande HR-chefen backar upp-, biträder- och ibland företräder HR-chefen (i samråd).

•    Vara chef/ledare för den administrativa delen av HR-avdelningen (i dagsläget 6 medarbetare)
•    Du driver förändring inom LTH's HR-funktion, inom det HR-administrativa området
•    Du bildar- och underhåller nätverk som behövs för HR-funktionen vid LTH
•    Du arrangerar insatser och kompetensutveckling som främjar HR-funktionen, till exempel kontinuerliga ”HR-adminträffar” för hela LTH  
•    Du följer LU's resa ”med PA till HR”
•    Du stöttar och biträder HR-chefen

Kvalifikationer 

Du är trygg i din yrkesroll och trivs att i samverkan med kollegor arbeta med att utveckla och implementera processer och rutiner. För befattningen krävs att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Det är också viktigt att du har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Du har ett driv, du vill utveckla det HR-administrativa arbetet inom LTH och du vill stötta alla som jobbar med det. Du har förmågan att entusiasmera och skapa intresse för arbetet och du ses av andra som en naturlig ledare, en som gärna tar ansvar för att driva förbättringsarbete och förändring, i samarbete med andra såklart.

Du kan utbilda och entusiasmera i både små- och stora grupper. Företrädesvis har du en gedigen erfarenhet av HR-arbete i såväl operativ- som strategisk roll. Du har kunskap om- och är van vid att arbeta i HR-administrativa stödsystem. Det är fördelaktigt att ha kännedom om hur Lunds universitets HR-administrativa arbete är uppbyggt, hur de stödjande systemen fungerar och hur HR-administration sköts operativt. Kunskap inom- och erfarenhet av det operativa arbetet är viktigt då det främjar ledarskapet.

Krav för anställningen är:

•    Högskoleutbildning/examen inom personal- och arbetslivsfrågor eller likvärdig utbildning/examen
•    Erfarenhet av att arbeta operativt, konsultativt och strategiskt med HR-frågor
•    God kunskap inom arbetsrätt, teoretiskt och praktiskt
•    God kunskap inom arbetsmiljöområdet, teoretiskt och praktiskt
•    Förmåga att ta fram och hålla workshops eller utbildningar för chefer och medarbetare
•    Mycket god erfarenhet av arbete i systemstöd för HR
•    Erfarenhet av processledning
•    Erfarenhet av utveckling av systemstöd
•    Erfarenhet av ledarskap inom HR, informell eller formell
•    Erfarenhet av att planera och genomföra förändringsarbete
•    Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
•    Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

•    Erfarenhet av Lunds universitets HR-arbete och organisation
•    Kunskaper inom det statliga avtalsområdet
•    Erfarenhet av projektledning/projektarbete

Övrigt 

Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Kallelse till eventuell intervju kan komma att dröja på grund av sommarsemestrar.  

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.