Enhetschef Informationsservice

Vill du jobba med engagerade kollegor, bidra till service i hela organisationen och utvecklas som ledare? Svenska kyrkan i Örebro söker en enhetschef för lnformationsservice. Kanske är det du?

Örebro pastorat består av åtta församlingar – Adolfsberg, Almby, Edsberg, Längbro, Mikael, Mosjö-Täby, Nikolai samt Olaus Petri – med gemensam verksamhet, administration och ekonomi. Totalt har pastoratet ca 63 000 medlemmar. Pastoratet har samlat ett antal funktioner på ett gemensamt kansli, som har i uppdrag att stödja församlingar och enheter i uppdraget att vara Svenska kyrkan i Örebro.

På kansliet för Örebro pastorat ligger pastoratets gemensamma arbete inom ekonomi, HR, IT, bokning och växel, fastighetsförvaltning, kommunikation, stöd till lednings- och beslutsorgan samt inom verksamhetsutveckling med fokus på religionsmöten och hållbarhet.

 Tjänsten som vi nu utlyser finns på enheten Informationsservice. Informationsservice är pastoratets gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning.

Informationsservice ansvarar för pastoratets telefonväxel och ger god service i många olika frågor. Enheten jobbar i ett vältrimmat team som utifrån ett varierande schema även arbetar med kyrkobokföring, diarium och intern kommunikation.

Vi är också ett administrativt och kommunikativt stöd för anställda och förtroendevalda i hela Örebro pastorat.

Kansliet som enheten är del i finns i centrala och ändamålsenliga lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer med de gemensamma funktionerna för Svenska kyrkan i Örebro. En hög grad av samverkan mellan olika enheter präglar kansliets arbete.

 Vi söker nu en enhetschef som vill vara med och stärka och vidareutveckla enhetens arbete. Tillsammans med medarbetarna planerar och utvecklar du arbetet på lnformationsservice. Då vi är en liten enhet betyder det att vi arbetar i ett tight team och utvecklar verksamheten tillsammans, där det är du som chef som har ansvar att driva arbetet framåt. Du arbetar dessutom i det löpande arbetet med bland annat växel och bokning.

 I ditt ansvarsområde ingår dokumenthantering i samarbete med vår beredningsenhet, samt att tillsammans med kommunikatör och kansliledning vidareutveckla och stärka interna informationskanaler. Kontakter med församlingar och enheter är en viktig del i arbetet.

I din roll har du personalansvar för 5 personer plus timvikarier och du har kanslichefen som närmsta chef. Rollen kommer att ingå i ledningsgrupp, där du har andra enhetschefer som kollegor.

Du har relevant akademisk utbildning, erfarenhet inom området samt erfarenhet av ledarskap. Du har god kännedom om Svenska kyrkan och är medlem.

Eftersom enheten är en viktig servicefunktion för våra församlingar och allmänheten behöver du vara serviceinriktad, lösningsfokuserad, välstrukturerad och ha hög kompetens inom administrativt arbete.

 Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann, kommunikativ och trygg i både digitala miljöer och sociala interaktioner.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas behöver du vara prestigelös, samarbetsriktad och samtidigt ha en stark drivkraft.

 Hos oss får du möjlighet att jobba i en värderingsstyrd organisation, med meningsfulla arbetsuppgifter där både digital utveckling och möten med människor i alla livets faser ryms.

 

 

Vill du veta mer?

Kontakta kanslichef Lisa Pettersson Härdne