Enhetschef inom dokument och nämnd till samhällsbyggnadskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av service och utveckling av administrativa processer? Då kan det här vara tjänsten för Dig!

Vilka är vi?


Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad

På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 500 personer och vi arbetar på uppdrag av Kommunstyrelsen, Byggnads- och miljöskyddsnämnden och Samhällsplaneringsnämnden. Viktiga värden för oss är respekt, delaktighet och trovärdighet och vi leder genom ett tillitsbaserat ledarskap.

Inom kontoret finns stora flöden av olika typer av information som ska hanteras och tillgängliggöras. En enhet som har stort ansvar i de processerna är dokument och nämnd. Till den enheten söker vi nu en ny chef.

 

Dina arbetsuppgifter

Enheten för dokument och nämnd arbetar med nämndadministration, diarieföring och registrering, informationshantering samt digitalt tekniskt arkiv som är kopplat till teknisk dokumentation. Du kommer arbeta med den strategiska utvecklingen av enheten i syfte att säkerställa att enheten utvecklar nytänkade arbetssätt och att service är ett ledord för allt som levereras från enheten. För att kunna jobba med utveckling och nytänkade är det därför viktigt att du har en förståelse för områdenas olika aspekter och vad det innebär långsiktigt.

Enheten har i dagsläget 15 medarbetare och som enhetschef kommer du att leda, organisera och planera enhetens arbete. Utveckling, samarbete och flexibilitet är en central del i ditt arbete.

Som enhetschef har du ansvar för personal, arbetsmiljö och ekonomi för din enhet. Du kommer också ingå i flera beslutsforum och styrgrupper inom kontoret.

Som chef hos oss ser vi att du kan och vill tillämpa ett tillitsbaserat ledarskap.

Vem är du?

För tjänsten som enhetschef inom dokument och nämnd ser vi att du har en högskoleexamen inom exempelvis samhällsvetenskapliga ämnen eller juridik; exempelvis rättsvetenskap eller statskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Det är bra om du även har gått någon ledarskapsutbildning om detta inte ingått i din huvudsakliga utbildning.

Vi ser gärna att du har tidigare chefserfarenhet samt har god kunskap om arbetsmiljöarbete. Du behöver också ha god kunskap om relevanta lagstiftningar; exempelvis Offentlighet och sekretess, Kommunallagen, Förvaltningslagen, Arkivlagen samt GDPR.

Att ha erfarenhet av politiskt styrda organisationer är en bra förutsättning för att lyckas i den här typen av chefsuppdrag. I rollen ingår verksamhetsstyrning samt att driva utvecklingsarbete inom enheten. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av både utvecklingsarbete och förändringsledning av administrativa processer. Vi ser även gärna att du har kunskaper inom diarieföring och registrering.

Rollen som chef ställer krav på både din ledarkompetens och din samarbetsförmåga. Du behöver vara en person som är trygg i dig själv, har ett intresse och förståelse för området du ska leda, är målinriktad och kommunikativ. Du har även en förmåga att kunna se helheten samtidigt som detaljer. Du drivs också av att leverera bra service till alla olika typer av kunder som kontoret har.

Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i tal och skrift.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:
Tillträdesdatum:  Snarast enligt överenskommelse
Arbetstid:  Dag
Sista ansökningsdatum: 12 Mars 2023
Kontakt: för frågor om tjänsten kontaktas avdelningschef Anna Amrén på telefon 011-15 1301 eller anna.amren@norrkoping.se 

För frågor om rekryteringsprocessen kontaktas rekryteringsspecialist  Charlott Olsson, 011-15 2984 eller charlott.olsson@norrkoping.se

Ansök med registrerad profil via lediga jobb på www.norrkoping.se  Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.