Enhetschef Internservice

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på serviceavdelningen har ett helhetsansvar för tillsyn och skötsel och reparationer av våra fastigheter som innefattar alltifrån mark till byggnad och installationer. I vårt uppdrag ingår också att upprätthålla myndighetskrav, utföra energisparåtgärder samt mindre uppdrag. För oss är det viktigt att våra kunder är nöjda och trivs i våra miljöer. En förutsättning för det är att vi arbetar med omtanke för och i nära samarbete med verksamheten. Tillsammans med förvaltningens andra avdelningar och organisationer i staden ser vi till att standarden i våra lokaler är god och väl fungerande för våra kunder och göteborgarna.

Serviceavdelningen består idag av cirka 280 medarbetare och är indelad i fem områden. Arbetsmiljön präglas av stort engagemang, kreativitet, gott samarbete och stor gemenskap.

Område Kundservice är en del av serviceavdelningen och har som uppdrag samordna frågor som rör bland annat lokaler, vaktmästeri, lokalvård, reception. I områdets uppdrag ingår att stötta samtliga medarbetare på lokalförvaltningen i intern service för att skapa rätt förutsättningar för samtliga medarbetare. Området är uppdelat på 2 enheter och där varje enhet har ca 15 medarbetare. Din roll blir att leda den positiva och engagerade enheten Internservice, där dina insatser kommer att vara en viktig del i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter:

Som enhetschef för enheten Internservice har du ansvar för enhetens personal och ekonomi där ditt uppdrag är att leda, utveckla och skapa förutsättningar för enhetens uppdrag och verksamhet. I uppgiften ingår att initiera processer som medför att lokalanvändningen internt i organisationen fungerar effektivt och smidigt samt att tillsammans med medarbetarna arbeta för att avdelningens och /enhetens mål bryts ner till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.
Du ingår i områdets ledningsgrupp och samarbetar med övriga avdelningar/enheter både inom och utanför förvaltningen.

Enhetens uppgift är att bland annat:

- hålla lokalerna rena och fräscha och förråden fyllda
- hjälpa verksamheterna med beställningar och leveranser
- se till att receptionen och konferensverksamheten fungerar
- se till att bilpoolen fungerar
- se till att posthanteringen fungerar
- vara iordningsställande av arbetsplatser vid flytt eller andra ändringar

Vi vill att lokalförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Målet är att detta ska åter

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har adekvat högskoleutbildning och tidigare chefserfarenhet med budget och personalansvar. Vi ser gärna att du även har grundläggande kännedom om arbetsmiljölagar och förordningar samt att du har erfarenhet av att arbete inom Internservice eller liknande verksamheter. Det är även viktigt att du tidigare deltagit i arbete med verksamhetsutveckling, utredningar, uppföljning eller liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom politisk styrd organisation så är det meriterande.

För att passa in i rollen ser vi gärna att du har ett genuint intresse för att leda dina medarbetare genom ett coachande, engagerat, målinriktat och processorienterat arbetssätt. Du fördelar arbetsuppgifterna på ett tydligt sätt, inger förtroende och kommunicerar ett sätt som skapar delaktighet. Vidare är du lyhörd och brinner för en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö där du skapar förutsättningar för medarbetarnas välmående, utveckling och medarbetarskap.

Vem blir din chef?
-Som ledare/chef utgår jag från att varje medarbetare vill bidrar till utveckling av verksamheten såväl inom uppdraget som inom gruppen och kollegor. Mitt förhållningssätt gentemot varje individ och gruppen är coachande, där jag vill stötta och bidra till individuell utveckling och balans mellan arbetsliv och fritid. Jag tror på att inflyttande och delaktighet skapar ett stort engagemang och goda resultat.

Samuel Odengard, områdeschef Kundservice


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett "Hållbart arbetsliv". Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår
verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.