Enhetschef Internservice

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Tjänsten är placerad inom enheten internservice som är placerad under Kontor utveckling & stöd-administrativt stöd. Enheten tillhandahåller interna tjänster till samtliga verksamheter inom sektor Välfärd Gävle. Enheten har två olika funktioner med totalt 13 medarbetare. Enheten stödjer sektorns chefer och medarbetare med arkiv, posthantering, diarium, GDPR/dataskyddsfrågor, reception och kontorsservice.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef för internservice förväntas du att bygga upp och utveckla arbetssätt och hanteringen runt diarium, arkiv och datsskyddsarbete för att stötta kärnverksamheten på bästa sätt.
Det samma gäller området Internservice och våra bemannade receptioner.

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och effektivisera enheten och dess verksamheter. Du förväntas ha ett strategiskt ansvar och fokus.

Du är ansvarig inom enheten avseende medarbetare och ekonomi. Du leder, fördelar, utvecklar och skapar förutsättningar för medarbetarskapet, samt skapar öppenhet i arbetsklimat och arbetssätt. Du säkerställer en effektiv resursanvändning på enhetsnivå inom kontoret.

I ditt uppdrag ansvarar du för enhetens ekonomiska ramar med budget och löpande uppföljningar. Du leder enhetens verksamhet samt dess medarbetare. Genom ett utåtriktat arbete och aktivt deltagande företräder du verksamheten och i vissa fall kontoret externt, och samarbetar med viktiga aktörer inom kommunkoncernen och utanför koncernen. Du håller dig välorienterad om omvärldsutveckling av betydelse för den egna enheten och verksamhetsområdet.

Du rapporterar till verksamhetschef inom Administrativt stöd och ingår i verksamhetens ledningsgrupp.

Under de kommande åren kommer du ha ett särskilt fokus på att forma och utveckla din enhet och utforma och effektivisera vårt tjänsteutbud mot sektorn inom enhetens ansvarsområde.

Vi lägger stort fokus på att samarbeta med andra inom stödkontoret för att få ett så bra stöd till kärnverksamhetens som möjligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en dig som har verksamhetskompetens och erfarenhet inom de områden du ska ansvara för. Du har förmåga att leda dina medarbetare på ett tillitsbaserat sätt. Du har vilja och förmåga att leda en organisation i förändring. Du lockas också av att ta ett stort ansvar för din organisation vad gäller dess förmåga, utveckling och resultat. Du förmår se helheten som din organisation ingår i, och jobbar för den helheten. Du formulera r dig väl i tal och skrift, och har god förmåga att förklara och presentera dina verksamheter i olika sammanhang både internt och externt.

Du har:
- Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänstens område.
- Erfarenhet av att arbetsleda inom några av de områden som tjänsterna kräver så som reception, internservice, administration och dataskyddsfrågor, arkiv samt diarium.
- Goda färdigheter i Microsoft Office-programmen
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Du ska ha förmågan att entusiasmera dina medarbetare och se och utveckla deras styrkor.
- Erfarenhets av förändringsledning.
- God samarbetsförmåga.
- Körkort B och körvana.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.