Enhetschef IT, lokaler och säkerhet

Enkel och hållbar vardag i en öppen stad där alla kan vara delaktiga – det är vår vision! Demokrati och medborgarservices uppdrag är att stötta stadens verksamheter i att utveckla och utföra service till boende, besökare och företag samt i att skapa förutsättningar för invånarnas demokratiska delaktighet och inflytande. Det innebär att vi ansvarar för Göteborgs Stads kontaktcenter, ger metodstöd för service- och demokratiutveckling och samordnar och utvecklar externa digitala kanaler som till exempel goteborg.se. Vi driver stadens medborgarkontor, Teckenspråksforum, Regnbågshuset och Romano Center i Väst, som är ett romskt informations- och kunskapscenter. Vi erbjuder också konsumentrådgivning och budget- och skuldrådgivning. Dessutom ansvarar vi för Göteborgs Stads överförmyndarverksamhet. På vår förvaltning är vi drygt 250 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du driva utvecklingen av vår interna service och IT-verksamhet? Nu söker vi en enhetschef för IT, lokaler och säkerhet.

Som enhetschef för IT, lokaler och säkerhet ansvarar du för såväl förvaltningens IT-hantering som interna servicenav bestående av allt från mottagning av besökare till underhåll av våra lokaler. Du arbetar både operativt och strategiskt i enlighet med verksamheternas behov för att skapa så bra förutsättningar för dem som möjligt. Du har budget-, verksamhets- och personalansvar för en enhet bestående av sju medarbetare inom IT, informationssäkerhet och intern service. Du har också rollen som förvaltningens säkerhetschef en roll där du leder och samordnar förvaltningens säkerhetsarbete.

I ditt uppdrag ingår ansvar för förvaltningens lokalprojekt som bland annat syftar till att möjliggöra effektivisering av förvaltningens lokalanvändning. Det kan även ingå att förbereda och genomföra en utökning av förvaltningens lokaler vid nya eller utökade uppdrag.
Som enhetschef ansvarar du för den dagliga driften av enheten. Med fokus på service driver du utvecklingen av enheten och arbetar med ständiga förbättringar för att skapa en effektiv verksamhet med god kvalitet. Du ser till att planerade aktiviteter genomförs och följer löpande upp verksamheten för att säkerställa att förvaltningens processer och rutiner samt rådande lagstiftning följs. Du motiverar, stöttar och inspirerar dina medarbetare mot gemensamma mål och säkerställer en bra och hälsofrämjande arbetsmiljö.

När du leder enheten utgår du från verksamhetens grunduppdrag, behoven hos dem vi är till för, förvaltningens vision och de politiska målen. Du utvecklar kontakter och samarbete både externt och internt. I din roll har du ett nära samarbete med övriga stödavdelningar.

Enheten är organiserad inom avdelningen för ekonomi och internservice och du rapporterar till avdelningschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskole- eller universitetsutbildning på minst kandidatnivå. Vi vill att du tidigare har arbetat som chef med budget- verksamhets- och personalansvar, gärna inom offentlig sektor. Har du erfarenhet av arbete inom enhetens ansvarsområden är det meriterande.

Som person är du analytisk och mål- och resultatorienterad med en förmåga att omvandla mål till konkreta handlingar samt följa upp såväl resultat som måluppfyllelse. Du kan se samband och dra slutsatser utifrån begränsad information. Du är också professionell och tydlig i din yrkesroll och kan utifrån ditt ansvarsområde sätta gränser när det behövs.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lyhörd och lyssnar på andra i syfte att förstå deras behov. Du är en god kommunikatör som står upp för fattade beslut och får gehör för dina tankar och idéer. Du bidrar också till helheten och kan sätta in din egen verksamhets betydelse i ett större sammanhang.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats med en kund- och serviceorienterad arbetsplatskultur med verksamheter i kontinuerlig utveckling. Vi har medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Förvaltningens lokaler ligger centralt i Göteborg.

Vi vill att vår förvaltning ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan.

Som hjälp i vårt urval kommer vi i denna rekrytering använda oss av tester och övningar genom Assessment Center. Dagar för detta är satta till den 6 och 7 december och det rör sig om en heldag för dem som går vidare dit.

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser och rekryteringstjänster.