Enhetschef lednings- och verksamhetsstöd

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?


Om befattningen
Vill du vara med och bygga upp verksamheten på en statlig myndighet som nyligen omlokaliserats från Stockholm till Malmö? Vill du tillsammans med ett 70-tal kollegor – varav merparten är nyrekryterade – utveckla myndighetens interna processer? Drivs du av att skapa en organisation vars kultur präglas av tillit, ansvar och arbetsglädje? Vill du utveckla och skapa effektiva administrativa rutiner i syfte att på bästa sätt stötta chefer och medarbetare så att verksamheten ges förutsättningar att sätta våra användare i fokus? Då är du kanske den vi söker till en central roll som en av fem enhetschefer som tillsammans med generaldirektören leder och utvecklar arbetet på en av få statliga myndigheter med säte i Skåne.

Som enhetschef lednings-och verksamhetsstöd ansvarar du för att driva strategisk utveckling, svara för rådgivning, ge administrativt stöd och service samt svara för kontroll och uppföljning inom områden som rör ekonomi, HR, juridik, internkommunikation och kontorsservice.

I samverkan med ledningsgruppen styr, leder och utvecklar du verksamheten samt säkerställer enhetens leverans i enlighet med uppdraget och framtidsstrategin.


Exempel på arbetsuppgifter:


•
styra, leda och utveckla enheten och se till att den är ett effektivt stöd till kärnverksamheten


•
skapa förutsättningar för stöd inom ekonomi, HR, lön, internkommunikation, juridik, arkiv och registratur, säkerhet/krisledning, kontorsservice och myndighetsövergripande frågor


•
stöd kring organisation och interna utvecklingsperspektiv för att säkerställa en proaktiv och effektiv drift av MTM


•
kvalitetssäkra beslutsunderlag och följer upp efterlevnad av processer, övergripande policys och det statliga regelverket


•
övergripande ansvar för budgetunderlag, utgiftsprognoser och årsredovisning samt för ett väl fungerande planerings- och uppföljningsarbete


•
verka för att MTM ska vara en attraktiv arbetsgivare med god arbetsmiljö


•
utveckla arbetssätt och rutiner, bereda ärenden och göra utredningar, driva budget- och uppföljningsarbete samt svara för omvärldsbevakning inom enhetens ansvarsområden


•
arbetsledning och samordning av enhetens arbetsområden


•
ledningsgruppsarbete



 

Om dig
Vi söker dig som har


•
högskoleutbildning inom för tjänsten relevant ämnesområde, till exempel ekonomi, administration eller organisation


•
flerårig erfarenhet av arbete som chef och ledare och suttit med i ledningsgrupp


•
tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning


•
erfarenhet av budget och uppföljning samt intern styrning och kontroll


•
kunskap om ekonomisk uppföljning och analys


•
mycket god verksamhetsförståelse och intresse för verksamheten samt erfarenhet av övergripande verksamhetsplanering


•
tidigare erfarenhet av att etablera nya arbetssätt


•
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


•
mycket goda kunskaper och van användare av Officepaketet (Excel, Word och ppt)



 

Det är meriterande om du har


•
tidigare erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling


•
tidigare erfarenhet av statlig förvaltning


•
kunskap om det statliga regelverket



 

I rollen som enhetschef leder, motiverar och förser du dina medarbetare med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du står för ett öppet, nära och inkluderande arbetsklimat och är generös med din kunskap. Genom delaktighet och engagemang levererar du resultat och du är en utpräglad lagspelare. Att ställa krav, följa upp prestationer och resultat samt delegera ansvar är naturligt för dig. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt och flexibelt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av befattningen.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Resor i tjänsten kan förekomma i samband med utbildning, nätverkande och andra sammanhang.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Den inleds med 6 månaders provanställning. MTM tillämpar individuell lönesättning.

Kontaktpersoner
Rekryterande chef, Magnus Larsson, 040-653 27 05, magnus.larsson@mtm.se (för frågor om tjänsten)

HR-generalist, Cecilia Nilsson, 08-580 027 01, cecilia.nilsson@mtm.se (för frågor om rekryteringsprocessen)

Fackliga representanter;
Hillevi Andreasson, SACO, 040-653 27 11, hillevi.andreasson@mtm.se

Andreas Lindén, ST, 08-790 51 04, andreas.linden@st.org

Ansökan
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 6 september 2020. Ange diarienummer MTM 2020/417 i din ansökan.

Inledande intervjuer planeras till vecka 39.