Enhetschef - Ledningsstöd

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet. På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Förvaltningen är indelad i åtta avdelningar. Inom avdelningen för ledningsstöd finns bland annat kansli, kontorsstöd, arkiv och utredning. Avdelningen har delats in i två enheter där vi nu ska tillsätta en ny befattning som enhetschef till enheten Kansli och kontorsstöd.

Vi erbjuder dig möjlighet att semesterväxla för fler semesterdagar, möjlighet att löneväxla till pension och friskvårdsbidrag på 2000kr/år. Hos oss kommer du att få gå utbildning i utvecklande ledarskap (UL). Efter utbildningen blir du en del av ett lärande chefnätverk och det finns möjlighet till enskild chefscoaching. Du får även gå en arbetsmiljöutbildning samt andra interna utbildningar som vår HR- enhet erbjuder.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som enhetschef blir du närmaste chef till kommunsekreterare, registratorer, administrativa assistenter, chefssekreterare och kontorsassistenter, för närvarande 10 medarbetare som du kommer ha personalansvar och arbetsmiljöansvar för.

Som enhetschef driver du utvecklingen framåt på enheten på såväl strategisk som operativ nivå och har en viktig roll i att leda och styra arbetet men med ett inlyssnande förhållningssätt till dina medarbetare. Tanken är att hålla samman avdelningen som helhet för att behålla de synergieffekter som finns idag med samarbete från ax till limpa i beslutsprocessen. Avdelningen för ledningsstöd har även flera spännande utvecklingsprojekt på gång kring exempelvis informationshanteringsprocessen och medborgardialoger. Du kommer därför att samarbeta nära med avdelningschefen som blir din närmaste chef och som också leder den andra enheten.

Du ansvarar för kvalitetssäkring av beredningsstrukturer och beslutsunderlag i dialog med kommunledningen, fungerar som stöd till handläggare, chefer och förtroendevalda gällande ärendeprocesserna. Du kan även få ansvar för vissa ärenden.

Enhetens uppdragsgivare är både kommunledningen, politiken med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra nämnder samt förvaltningarna med fokus på nyttan för invånarna.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning eller universitetsutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, exempelvis juridik eller statsvetenskap.

Du har erfarenhet av politiskt styrd verksamhet och goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du bör vara prestigelös, lösningsorienterad, och målstyrd samt kunna arbeta på ett strukturerat sätt både på operativ och strategisk nivå.
Att kunna kommunicera väl i både tal och skrift är centralt i rollen och du behöver ha mycket god förmåga att skapa goda relationer, lyssna in samt leda dialoger.

Det är viktigt att du i din kommande roll som enhetschef har såväl Enköpings kommuns medborgare som dina medarbetares behov i fokus, är empatisk och har förmågan att ta hänsyn till andra människors perspektiv.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.