Enhetschef Lokalboknings- tentamens och schemaenheten, Fastighetsavdelning

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en ledare med projektledarerfarenhet till Lokalboknings- tentamens- och schemaenheten inom Fastighetsavdelningen.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet har 32 000 studenter och 4 000 medarbetare vid fyra campus. Vi bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning och erbjuder ett stort antal innovativa utbildningar. Att samverka internationellt är ett sätt för oss att öka vår mångfald och kvalitet. Universitetsförvaltningen ger stöd i universitetets huvudprocesser utbildning, forskning och samverkan.

Fastighetsavdelningen är organiserad i fem enheter varav Lokalboknings- tentamens- och schemaenheten, LOTS, är en av dessa. Fastighetsavdelningen består av ca 170 medarbetare som arbetar i en viktig verksamhet med en mängd kontakter både inom universitetet och med andra lärosäten. Avdelningen ingår i Universitetsförvaltningen som totalt består av åtta avdelningar och ca 650 medarbetare där alla arbetar med professionellt stöd till kärnverksamheten på Linköpings universitet. LOTS samordnar och utvecklar universitets rutiner och systemstöd i bokningsprocesser och uppdrag såsom lokalbokning, schemaläggning, utförande av tentamen och högskoleprov. Som en av regionens största arbetsgivare erbjuder vi dig:


• ett spännande och aktivt jobb med samhällsnytta
• möjligheter att vidareutveckla dig själv och din kompetens
• utrymme att ta egna initiativ till teknisk utveckling och andra förbättringar

Rollen som koordinator med enhetschefsuppdrag hos oss
Som koordinator har du en tillsvidareanställning i grunden men uppdraget som enhetschef är tidsbegränsat och förnyas vart tredje år. Som enhetschef är du en del av Fastighetsavdelningens ledning och du rapporterar direkt till Fastighetsdirektören. Som enhetschef ingår ekonomi, arbetsmiljö, rekrytering, lön- och medarbetarsamtal, rehabfrågor och verksamhet- och budgetplanering. Du leder både utvecklingsprojekt och förvaltningsobjekt och ditt uppdrag innebär samarbete samt dialog och samarbete med representanter från hela LiU:s organisation samt andra myndigheter. I dina arbetsuppgifter ingår även att:


• Planera och resursallokera uppdragen inom din enhet
• Följa upp och rapportera hur uppdragen går framåt
• Driva egna projekt som projektledare

Arbetstempot är stundtals högt och du kommer emellanåt att driva projekt i projektovana miljöer men i gengäld kommer du att komma i kontakt med både passionerade forskare och engagerade studenter. Utvecklingsarbetet sker i nära samarbete med verksamhet vid hela LiU samt med kollegor på Fastighetsavdelningen. Du ser din roll och ditt arbete som en del av en helhet och du arbetar långsiktigt och processövergripande. Utöver det kommer du att vara enhetschef med personalansvar för ca 20 tillsvidareanställda medarbetare och ett hundratal timanställda tentamensvakter. I personalansvaret ingår att leda och fördela arbetet inom enheten samt arbetsmiljö, rekrytering, lön- och medarbetarsamtal, verksamhet- och budgetplanering.

Om dig
Vi söker dig som har ett stort intresse för ledarskap och utvecklingsarbete. Som person är du nytänkande och tar gärna initiativ. Du arbetar strategiskt och kan lätt väga samman och ta hänsyn till flera olika faktorer i dina beslut, i syfte att skaffa dig en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa. För att lyckas i rollen behöver du bred erfarenhet av att på övergripande nivå driva och utveckla processer eller förändringsarbete. Du arbetar mål- och resultatinriktat och är uthållig i ditt agerande. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver vara kommunikativ, lyhörd och ha lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område samt gedigen erfarenhet av att arbeta som chef och projektledare. Du har mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.


Det är meriterande om du har arbetat i en större organisation eller inom offentlig verksamhet och där gärna ha arbetat med att driva utveckling av administrativa processer. Erfarenhet av projektstyrningsmetoden PPS samt erfarenhet av förvaltningsledning och systemförvaltning ses också som meriterande. Du gillar att sätta ribban högt och söker aktivt utmaningar i ditt arbete. Som person är du strukturerad och kommunikativ. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och självständigt och du sätter upp och håller tidsramar. Du tycker om att bygga nätverk och kan hitta vägar att navigera i en komplex organisation. Du arbetar målmedvetet tills du nått dina uppdrags resultat.

Anställningens omfattning och tillträde 
Heltid. Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 februari 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.