Enhetschef med ansvar för utredningar och registratur, Solna stad

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en enhetschef till avdelningen för administration och myndighetsutövning som bl.a. ansvarar för myndighetshandläggning, utredningar, tillsyn av fristående förskolor, mottagande i särskola och ansökningar av tilläggsbelopp. På avdelningen handläggs även placering i förskola, grundskola och gymnasiet samt skolpliktsuppföljning. 

Rollen som enhetschef är en ny och är ett led i att stärka samordning och uppföljning på avdelningen. Tillsammans med ytterligare en ny enhetschef och administrativ chef kommer du bland annat att leda och driva arbetet på avdelningen.

Nedan berättar Maria Rönnberg, administrativ chef, om hur det är att arbeta på avdelningen:

"Det är ett viktigt uppdrag där rättssäkerhet och effektivitet genomsyrar vårt löpande arbete och där vi samtidigt ska beakta barnperspektivet i alla frågor. Att jobba med just utbildningsfrågor är väldigt spännande då dessa är viktiga för vårt samhälle men också för att det handlar om våra barn och elevers framtid. På vår avdelning har vi ett öppet och positivt arbetsklimat med en mix av olika kompetenser. Att leda detta arbete med mina medarbetare är det som gör mitt arbete extra roligt!”

Vad innebär arbetet?
I den ena tjänsten ingår ansvar för bl.a. att:


• Du kommer vara närmast chef för medarbetare med ansvarar för: Registratur/arkivvård, tillsyn över fristående förskolor och pedagogisk omsorg, dataskyddsarbete, utredning av klagomål/kränkande behandling, tilläggsbelopp och mottagande av särskola och annan myndighetsutövning
• Ta initiativ och leda arbetet med att ta fram tydliga processer och rutiner för enhetens ansvarsområden
• Samverkan inom vår avdelning och med andra avdelningar.
• Leda och fördela det dagliga arbetet inom enheten, bland annat genom veckomöten
• Fatta myndighetsbeslut enligt delegation
• Göra egna utredningar/ta fram underlag i ärenden inom avdelnings arbetsområde
• Personalansvar med bland annat lönesamtal och medarbetarsamtal

Vem söker vi?
Till rollen som enhetschef söker vi dig som är en driven operativ ledare. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att leda arbetet inom dina ansvarsområden men ska också kunna bidra till avdelningens gemensamma mål och aktiviteter. Vi vill också att du har:


• Relevant högskoleexamen eller en högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Juristexamen ser vi som meriterande
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av samordnande roll ser vi som meriterande

Som person är du trygg i dig själv och i din yrkesutövning. Du är strukturerad, noggrann och trivas med att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare har du lätt för att samarbeta, kommunicera och tar egna initiativ. Du har en hög arbetskapacitet och förmåga att självständigt prioritera ditt och andras arbete. Som ledare får du med dig dina medarbetare och stöttar dom i det dagliga arbetet.

Vårt erbjudande
Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom en verksamhet med engagerade och drivna medarbetare som arbetar för att alla barns rätt till utbildning och rätt till att känna sig trygg i sin skola eller förskola. Tjänsten ingår i Avdelningen för administration och myndighetsutövning på barn- och utbildningsförvaltningen, som består av ca 15 personer. Du kommer att bli en del av ett skickligt team på 6 medarbetare och samtidigt ha egna ansvarsområden där du bidrar med din expertis och stöttar dina medarbetare.

Mer information och ansökan
Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Maria Rönnberg Administrativ chef som du når på e-post maria.ronnberg@solna.se eller på telefon 08-746 35 55.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10/2–21. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.