Enhetschef med intresse för digitalisering och informationshantering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Ny enhet - ny chef

Nu samlar vi våra uppdrag inom digitalisering och informationshantering i en nyinrättad enhet som kommer att tillhöra den administrativa staben på förvaltningen.

Du rapporterar till den administrativa chefen och du har nio direktrapporterande medarbetare.

Enhetens uppdrag är att arbeta med informationshantering och digitalisering med stort fokus på att bygga upp arbetssätt och processer som förenklar verksamhetsutveckling genom digitalisering, samtidigt som krav inom informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet säkerställs.

Din roll som chef för enheten

Som chef för enheten driver du enhetens samlade uppdrag inom förvaltningen och deltar i utvecklingen av gemensamma processer och arbetssätt som styr mot målet för enheten. Målet är bland annat att skapa ökad tydlighet och förenkling för verksamheterna med målsättningen att det ska vara lätt att göra rätt. Genom enheten skapas en ingång för verksamheterna – oavsett typ av informationshanteringsfråga. Som chef hanterar du även frågor gällande Stockholms stads it-leveranser och de arbetssätt som är förknippade med stadens centrala hantering av it-frågor.

Du får förmånen att vara chef för en engagerad, kompetent och självgående grupp medarbetare som självständigt driver sitt eget arbete framåt. Som chef behöver du därför inte vara expert på sakfrågorna. Du behöver däremot ha ett stort driv i att bygga nätverk och samverka med såväl förvaltningens verksamheter som med staden i stort.

Enhetens uppdrag finns inom följande övergripande processer/områden:

- informationshantering och allmänna handlingar
- dataskydd/hantering av personuppgifter
- telefonisamordning
- verksamhetsstöd genom digitalisering/digitaliseringsprojekt
- stöd gällande stadens centrala it-leveranser/it-budget
- datakommunikation och infrastruktur
- systemförvaltning/råd och stöd till objektförvaltningsorganisationen
- it-samordning/it-säkerhet.

Vi erbjuder

Hos oss får du vara en del av ett utvecklingsinriktat sammanhang. Du får sätta din prägel på den nya enhetens uppbyggnad och samtidigt leda en harmonisk grupp medarbetare. Vi erbjuder också sommar/vinterarbetstid, flextid, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. 

Läs mer om förmåner för anställda inom Stockholms stad: https://intranat.stockholm.se/Sidor/2019/9/Dina-formaner-och-utvecklingsmojligheter-som-medarbetare-i-Stockholms-stad/

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har ett delegerande ledarskap där medarbetarna tillåts arbeta självständigt inom sina ansvarsområden. Du finns som stöd i form av övergripande helhetsbild och vid till exempel uppföljning, prioritering och förankring i organisationen. Du är utvecklingsorienterad och innovativ. Du tror på idén om att digitalisering och informationshantering är och behöver vara en naturlig del av verksamhetsutveckling. Du arbetar aktivt för att skapa samverkansmöjligheter och har lätt för att bygga förtroende och få med dig verksamheterna. Du är tydlig, lyhörd och vågar fatta beslut när det krävs. 

Du har:

- akademisk utbildning inom systemvetenskap, informationshantering eller annan relevant utbildning, alternativt motsvarande kompetens (förvärvad på annat sätt) som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
- flerårig erfarenhet från arbete med informationshantering, informationssäkerhet och/eller digitalisering
- erfarenhet från arbete i offentlig sektor
- erfarenhet av arbetsledande roll
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet från arbete inom Stockholms stad
- erfarenhet av arbete med eller kunskap om Stockholms stads it-leveranser
- kunskap om pm3 och ITIL
- erfarenhet från utbildning för vuxna/arbetsmarknadsinsatser.

Känner du igen dig och lockas av uppdraget är vi nyfikna på vem du är! 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester i slutfasen av rekryteringen. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.