Enhetschef med uppdrag som bemanningscontroller

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

På hemvårdsförvaltningen ansvarar vi för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. När du börjar hos oss kommer du till en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare. Vi är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Inom förvaltningen arbetar vi tillsammans för att säkerställa uppdraget och för att lyckas visar vi tillit, respekt och ödmjukhet till våra kunder och kollegor eller andra samarbetsparters.

Vi erbjuder nu en nyinrättad och spännande tjänst som enhetschef med uppdrag som bemanningscontroller där du får möjlighet att arbeta inom ett prioriterat område för Hemvårdsförvaltningen. Tjänsten är nyinrättad i syfte att utveckla vårt arbete med inom schema- och bemanning. Uppdraget som bemanningscontroller innebär ett arbete med att kvalitetssäkra schema- och bemanningsprocessen samt driva förvaltningens strategiska utvecklingsarbete inom området.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp verksamheten med fokus på kvalitet och medskapande. Det innebär bland annat att du ska sätta mål för och utveckla verksamheten samt kvalitetssäkra arbetssätt. I din roll som enhetschef ingår personal-, budget-, och arbetsmiljöansvar för enhetens 6 medarbetare.
Du kommer ansvara för att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs. En viktig del i uppdraget är att stödja verksamhetschefer och enhetschefer i bemanningsplaneringen för att uppnå en budget i balans och en effektiv användning av personalresurser.

I tjänsten ingår att bl a:
• Vara förvaltningens kontaktperson i schema- och bemanningsfrågor
• På uppdrag av förvaltning- eller avdelningschef anpassa scheman utifrån bemanningsbehov och ekonomiska resurser
• Ansvara för och redovisa statistik samt följa upp personalnyckeltal och måluppfyllelse inom området
• Skapa och utforma utbildningsmaterial för att utbilda och samordna chefer och berörda personer i bemanningsprocessen

Till din hjälp kommer du i huvudsak ha dina närmsta medarbetare men även övriga kollegor på HR avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med chefserfarenhet och en relevant akademisk utbildning eller förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
Tjänsten kräver att du har god kunskap samt erfarenhet inom personal- och bemanningsekonomi, såsom schema-, personal- och bemanningsarbete, och med kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet. Vidare ser vi att du har erfarenhet av projektledning och/eller av att genomföra förändringar av processer. Vi ser också att du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet är det meriterande. God IT-vana ser vi som en självklarhet.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är självgående och tar ansvar. Du är bra på att anpassa dig när vid ändrade förhållanden och du tar initiativ samt söker mer information för att förstå problem bättre. När det dyker upp problem agerar du snabbt och involverar andra för att lösa dem. Du är skicklig på att analysera information för att få en klar bild och se hur olika frågor passar in i en större kontext.
Vidare är du trovärdig och bra på att kommunicera. Du kan uttrycka dig klart och pedagogiskt både i tal och skrift på svenska. Som person är du bra på att bygga relationer och kan skapa nya samt underhålla befintliga kontakter inom hela organisationen. Du är bra på att hantera oenigheter, förstår olika perspektiv och är inte rädd för att ta svåra samtal och stå upp för det du tror på.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan!