Enhetschef-Medicinsk sekreterare, Psyk mott Falun

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns det betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi som Dalarnas största arbetsgivare är en viktig del av utvecklingen.

Arbetsbeskrivning

Som enhetschef i det administrativa teamet ingår ekonomiskt ansvar samt personalansvar, att samordna och leda den administrativa personalen, men också att aktivt ingå i det dagliga administrativa arbetet. Du är en viktig servicefunktion för både patienter och personal. I arbetsuppgifterna ingår att ha en övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning, telefoner med mera.

Det dagliga administrativa arbetet innefattar bland annat medicinsk dokumentation samt tjänstgöring i receptionen med kassa, telefon, posthantering, diarieföring och registrering i datasystem. Du förväntas även bidra till och utveckla nya rutiner, vara till stöd för övrig personal gällande datafrågor och administrativa arbetsuppgifter.
Enhetschefen är direkt underställd verksamhetschefen och ingår i basenhetens ledningsgrupp.

Medicinska sekreterarprogrammet 120 poäng, Vårdadministrativa programmet 120 poäng, YH-utbildning 400 poäng eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning.

Erfarenhet av att leda en administrativ verksamhet inom hälso- och sjukvård är meriterande. Erfarenhet och god kompetens inom administration och allmän datakunskap förutsätts. Erfarenhet av att arbeta i Take Care, är meriterande.
Arbetet kräver en vilja att vara behjälplig och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom samarbetsförmåga, flexibilitet samt ditt sätt att bemöta andra människor. Du ska vara noggrann samt professionell i tal och skrift. Som chef ska du kunna engagera och motivera dina medarbetare. Du ska även ha en god organisatorisk förmåga, kunna se nya lösningar, komma med nya förslag samt genomföra dessa.
Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.