Enhetschef, medicinska sekreterare, barn- och ungdomsmedicin i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Är du trygg och erfaren i din roll som medicinsk sekreterare? Vill du utvecklas som chef och ledare, men samtidigt få möjlighet att fortsätta arbeta vårdadministrativt? Motiveras du av att vara den som med engagemang leder och håller samman den administrativa verksamheten inom barn- och ungdomsmedicin? Vi har nu fått möjlighet att göra om strukturen för ledarskapet för våra medicinska sekreterare och vi hoppas att du vill vara med och leda denna spännande resa!

Verksamhetsområde (VO) barn och ungdom bedriver vård för barn och ungdomar både på lasarettet i Helsingborg och på sjukhusen i Landskrona och Ängelholm. I den här tjänsten blir du närmsta chef för våra 10 medicinska sekreterare som arbetar inom verksamheten på Helsingborgs lasarett. Barn- och ungdomssjukvården på Helsingborgs lasarett består av barn- och ungdomsmedicinsk akutmottagning, slutenvård för barn och ungdom, neonatalavdelning, dagvård och tidsbeställda mottagningar.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef för våra medicinska sekreterare får du ett övergripande ansvar för den administrativa delen av verksamheten, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Du arbetar nära dina medarbetare i verksamheten, är lyhörd för deras behov och arbetar aktivt för att ta tillvara på deras kompetens och styrkor.

Medarbetarna sitter alla på Helsingborgs lasarett, men inom olika verksamheter. Det är korta avstånd, men det är betydelsefullt att du skapar strategier och arbetssätt för att som ledare vara närvarande och skapa samhörighet, samarbete och arbetsglädje i gruppen. En viktig del av arbetet är att stötta och coacha medarbetarna i deras dagliga arbete och bidra med struktur. Du för en dialog och är med och skapar tydlighet kring beslut, riktlinjer och uppsatta mål och arbetssätt.

I din tjänst ingår även att arbeta vårdadministrativt och du bidrar med din kompetens som medicinsk sekreterare i det dagliga arbetet.

Du rapporterar till verksamhetschef för barn- och ungdomsmedicin och ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp där du deltar tillsammans med övriga enhetschefer. Gemensamt arbetar vi för en effektiv och målstyrd verksamhet med bästa möjliga vårdkvalitet för våra barn och ungdomar, men också bästa möjliga arbetsmiljö för våra medarbetare. Din roll innefattar även ett strategiskt arbete med verksamhetens ledningsgrupp där god förmåga att kunna arbeta med både små och stora frågor i ett helhetsperspektiv värdesätts. Som enhetschef har du HR-specialist och ekonom till ditt stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har flerårig erfarenhet som medicinsk sekreterare och står trygg i din kunskap och erfarenhet. Du är utbildad inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) alternativt motsvarande utbildning som medicinsk sekreterare/läkarsekreterare. Du har god kunskap i svenska språket såväl i tal som skrift samt god vana av att hantera olika administrativa IT-system såsom PASiS, Melior och Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet som ledare eller chef samt har ledarskapsutbildning, dock är det viktigaste att du är en person med ledaregenskaper och som har ett genuint engagemang för att utveckla medarbetare och verksamhet.

För att lyckas och trivas ser vi att du är trygg i din roll som medicinsk sekreterare och i dig själv som person och att du vågar ta beslut och leda med tydlighet. Du har ett stort engagemang för det administrativa hantverket och tycker om att arbeta konkret och nära de dagliga frågorna. Du ser det positiva i förändrings- och förbättringsprocesser, vilka du naturligt kan leda och delta i. Vidare har du förmågan att entusiasmera dina medarbetare och få med dig alla på tåget. Detta görs genom din goda kommunikativa förmåga, där du skapar delaktighet och förståelse för det arbete som ska genomföras bland medarbetare och även i den fackliga samverkan. Du ser andra, deras potential och förmåga att växa och du har en förmåga att skapa arbetsglädje och samhörighet. För dig är det naturligt att du företräder verksamheten och arbetsgivaren, vilket bland annat innebär att du delar Regions Skånes värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt kandidat för denna tjänst och kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.