Enhetschef nämndadministration

Staben för kansli, enheten för nämndorganisation

Välkommen till Uppsala kommun. Hos oss finns 200 olika yrken och 13 000 kollegor som arbetar för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, håller gatorna rena och mycket mer. Tillsammans skapar vi en kommun för alla.
Nu behöver vi dig: Jobba hos oss och gör skillnad för någon annan. Vi vill ge dig plats för engagemang, arbetsglädje och balans i livet.

Arbetet på kommunledningskontoret bedrivs under parollen ”Ett Uppsala. En kommun”. Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas.

Staben för kansli har fyra enheter; registratur och stadsarkiv, juridik, nämndadministration och administration. Enheterna har bland annat till uppgift att stödja en förvaltningsgemensam ärendeberedning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt övriga nämnder och politiska organ. Till uppdraget hör även att arbeta med utveckling av det interna arbetssättet och de kommungemensamma processerna som är kopplade till verksamhetsområdet.

Arbetsuppgifter
Som enhetschef för enheten för nämndadministration kommer du ha ledningsansvar för enhetens verksamhet, medarbetare och ekonomi. Du kommer ha personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens idag 10 nämndsekreterare, till enheten hör även organisatoriskt kommunens idag 12 politiska sekreterare. Du direktrapporterar till stabschefen och ingår i hennes ledningsgrupp.

Du ska leda utvecklingen av enheten till en modern, effektiv och serviceinriktad enhet som aktivt bidrar till att våra politiker, medarbetare samt medborgare får bästa möjliga service. I ditt uppdrag ingår även att arbeta strategiskt med ett processinriktat kvalitets- och utvecklingsarbete. Stort fokus kommer att ligga på att utveckla verksamheten digitalt.

I arbetet ingår också att dimensionera enheten utifrån kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges, nämndernas och förvaltningarnas behov och prioriteringar. Detta innebär att ha en god och lyhörd dialog med politik, förvaltningar och dina medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap eller inom ett annat för tjänsten relevant område. Du har en dokumenterad erfarenhet av ledarskap, verksamhetsutveckling och systematiskt arbetsmiljöarbete i en roll som chef.

För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av verksamhetsområdet och god kunskap om hur en politiskt styrd organisation fungerar. Det är meriterande om du har erfarenhet av ett processinriktat arbetsätt.

Ditt ledarskap präglas av personlig mognad, tydlighet och engagemang och du har en förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare och bidra till deras kompetensutveckling. Du är en person som gärna sätter höga mål och effektiviserar genom organisering och struktur. Du stimuleras av att hitta lösningar, tänka nytt och har ett strategiskt tänkande där du ser till helheten. Du kan strukturera komplicerade frågor samt kommunicera lösningar på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt.

Upplysningar
Åsa Nilsson Bjervner, chef för staben för kansli, 018-727 13 26

Fackliga företrädare:
Vision, Jennie Eriksson, 018-727 24 39
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
HR-specialist Helena Persson Brage, 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.