Enhetschef och processägare för tillståndsprocessen

Migrationsverkets uppdrag innebär hantering av känsliga personuppgifter kopplat till människor som vill bo, arbeta och söka skydd i Sverige.

Myndigheten är också inne i ett digitaliseringsarbete som innebär en förändring av processer och arbetssätt inom hela myndigheten med fokus på innovativa digitala lösningar, automatisering, livscykelhantering och agila arbetssätt.

Nu söker vi en enhetschef med roll som processägare för en av Migrationsverkets huvudprocesser- tillståndsprocessen. Den innefattar ett flertal delprocesser och enheten hanterar även huvudprocessen för Migrationsverkets servicekanaler. Du leder ett 20-tal medarbetare som arbetar som processledare, verksamhetsexperter och förvaltningsledare. Tjänsten ligger i sektionen för tjänsteutveckling vid Migrationsverkets digitalisering- och utvecklingsavdelning. 

Som processägare för Tillståndsprocessen har du ansvaret för styrning, förvaltning, och utveckling av processen som helhet samt dess delprocesser. Du har även personalansvar och budgetansvar för processen. Du ansvarar för att säkerställa rätt kompetens och förmågor inom processens förvaltningsobjekt. I rollen ingår att leda processforum samt att säkerställa att rätt kompetens tillförs prövningsstödsnätverken.

I rollen som processägare ska du kommunicera strategier och mål utifrån myndighetens uppdrag och övergripande mål för den digitala transformationen och säkerställa att de realiseras. Du ska även säkerställa att lagkrav efterföljs samt följa upp strategiska frågor utifrån regeringsbeslut och myndighetens verksamhetsplanering.

Du har ett nära samarbete med processägare och enhetschefer för angränsande processer och du förväntas omhänderta beroenden mellan processerna.  I arbetet ingår även att utmana arbetssätt och utveckla ett samskapande med IT-produkter och samarbeta med relevanta roller på IT-sidan. Som processägare verkar du för effektiv kommunikation och samarbete med operativ verksamhet samt att kvalitativ och konsekvent överlämning med ändamålsenligt stöd, avseende processen och dess förändringar, sker.

Rollen inbegriper även att samarbeta och samverka med andra avdelningar. Du ska även i förekommande fall företräda myndigheten gentemot externa intressenter och samarbetspartners.

Du bevakar kunskapsområdet så väl externt som internt samt följer och är insatt i aktuell utveckling inom processens sakområde.

Din roll som enhetschef är att tillsammans med medarbetarna säkerställa en långsiktig strategi inom dessa områden samt att leda enheten mot uppställda mål. Du har personal- budget- och arbetsmiljöansvar och ingår i sektionens ledningsgrupp, där du förväntas ta ett helhetsperspektiv och ha ett nära samarbete med dina chefskollegor. Medarbetarna finns över hela landet men med Norrköping som huvudort.

Du kommer till en sektion med högt ställda ambitioner i en myndighet som driver ett kontinuerligt förändringsarbete och som präglas av nytänkande, handlingskraft och ett genuint engagemang för vår uppgift!

 

Kvalifikationer

Krav:

- Högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Erfarenhet av att leda medarbetare och hantera budget. 
- Erfarenhet att leda i digitalisering.
- Gedigen kunskap om Migrationsverkets huvudprocesser och tillståndsprocessen i synnerhet. 
- Tjänsten förutsätter också att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

 

Personliga kompetenser:

Som ledare har du ett helhetsperspektiv och agerar med personlig mognad i samspelet med medarbetare, chefskollegor och andra intressenter. Du är handlingskraftig och systematisk med förmåga att organisera, genomföra och följa upp för att leverera mot uppsatta mål.  Du har ett genuint engagemang för att följa utveckling och skeenden i omvärlden, med förståelse för vad det ger för möjligheter för att bedriva modern och effektiv utveckling och förvaltning.  Du behöver vara trygg i ditt ledarskap med förmåga att skapa förutsättningar för dina medarbetare att växa i sina roller och att skapa ett klimat som inspirerar till arbetsglädje och effektivitet.

Ditt ledarskap präglas av mod, empati och tydlighet.

 

Upplysningar

- Placeringsort: Norrköping, Sundbyberg eller Malmö.
- Arbetstid: förtroendearbetstid.
- Tjänsten: heltid, tillsvidareanställning (provanställning kan bli aktuellt).
- Tillträde: snarast, enligt överenskommelse.
- Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Vill du veta mer?

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Anna Surén tel. 010-485 86 96. För frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-specialist Linda Alouani Josephson, tel. 010-203 47 18.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.