Enhetschef operativt inköp

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Inköpsavdelningen är uppbyggd i fyra enheter; en operativ enhet som ansvarar för direktupphandlingar och e-handel samt tre strategiska enheter som hanterar upphandlingar och avtal.

Inköpsavdelningen ansvarar för samtliga upphandlingar inom Region Gävleborg och tillsammans uppgår inköpen till ca 5 miljarder kronor per år. Upphandlingarna sker i huvudsak enligt LOU (lagen om offentlig upphandling).
Affärsdrivet inköp och hållbara leverantörer för ett livskraftigt Gävleborg är vår inköpsvision.

Vi söker nu en enhetschef inom operativt inköp som vill fortsätta arbetet med att driva vår resa framåt! Rollen kommer att innebära dels ett chefsansvar, men också operativt arbete tillsammans med dina medarbetare i teamet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att leda en enhet med cirka sex medarbetare för att fortsätta bygga upp en operativ inköpsenhet med medarbetare inom operativt inköp och e-handel. Enheten jobbar aktivt med arbetsuppgifter inom operativt inköp så som direktupphandlingar, orderadministration, avrop från avtal och förnyade konkurrensutsättningar. Inom e-handelsområdet handlar det om att fortsätta rulla ut och administrera vårt e-handelssystem som används inom hela regionen. Du ansvarar för processen Köp till betalning som är vår process för en effektiv hantering från verksamhetens behov av produkt eller tjänst, hela vägen till faktura och betalning. Enheten har daglig kontakt med övriga inköpsavdelningen och verksamheter inom Region Gävleborg.

I rollen som enhetschef hos oss kommer du bland annat
• ha hand om personal, arbetsmiljö och ekonomi
• vara del av inköpsavdelningens ledningsgrupp
• ansvara och utveckla processen "Köp till betalning".
• se till att rutiner, mallar och system stödjer ett effektivt arbetssätt för alla beställare inom Regionen.
• hålla utrullningsplanen för e-handel aktuell
• föreslå projekt med strategisk och taktiskt inköpsarbete efter analys av inköpsarbete.

Hos oss får du
• möjlighet att bidra till den omfattande utvecklingen som är nödvändig för att kunna möta framtidens behov
• arbeta både strategiskt och operativt

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med ett nära ledarskap med både strategiskt och operativt fokus.
Som chef ser du och utvecklar dina medarbetares kunskaper och initiativkraft. Du har förmågan att kommunicera tydligt och kan formulera konkreta mål till en fortsatt hög måluppfyllelse. Du ger klara instruktioner och anpassar ditt sätt att leda efter situation och individ. Du har en god energi och klarar av att ett högt arbetstempo, även vid eventuella motgångar. Du bör även ha förmågan att organisera information och resurser, samt kunna prioritera dessa efter behov.

För tjänsten som enhetschef krävs
• högskoleutbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet av att vara första linjens chef i närtid
• svenska och engelska i tal och skrift.

Har du vana av att arbeta i inköpssystem (ex. Visma/proceedo )och bearbeta data i Excel är det en fördel. Kunskap om LOU, inköpsprocessen Köp till betalning och e-handel är meriterande.

Tidigare erfarenhet av operativt inköp inom industrin och/eller erfarenhet av att driva större förändringsarbeten ser vi som mycket meriterande.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.