Enhetschef Redovisningstjänster

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter, vård och omsorg samt utbildning, kultur och fritid.
Vi är cirka 700 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill vara med och utveckla enheten Redovisningstjänster och de tjänster enheten levererar! Redovisningstjänster utför redovisningshanteringen för förvaltningar i Göteborgs stad. Enhetens uppdrag omfattar leverantörs- och kundfakturaprocessen, redovisning, moms och bokslut. Enheten arbetar processorienterat och är uppdelad i tre olika processer; kundreskontraprocessen, leverantörsreskontraprocessen och redovisning- och bokslutsprocessen. Enheten leds av två enhetschefer i ett delat ledarskap och har ca 45 medarbetare.
Enheten ingår som en av tre enheter i verksamhetsområde Ekonomi och operativt inköp. Våra tjänster ska stödja stadens verksamheter, chefer och medarbetare genom att skapa möjligheter för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden kring ekonomiprocesserna och de IT-stöd som Staden tillhandahåller inom området.

Vi söker nu en enhetschef till Redovisningstjänster som i ett delat ledarskap tillsammans med medarbetarna fortsätter att utveckla enheten som bildades 2018, med fokus på att skapa trygghet, enhetligt arbetssätt och gemensam kultur. Enhetens övergripande mål är att hantera redovisningsprocesserna på ett gemensamt, effektivt och kvalitativt sätt, men även att skapa en god arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter för medarbetarna.

Du som enhetschef kommer att vara med och leda och fördela arbetet i en process- och kundutformad organisation. Du har personal- och arbetsmiljöansvar samt budgetansvar. Som enhetschef blir du ytterst kundansvarig och ansvarig för leveranser till dina kunder utifrån överenskomna serviceavtal, där en kontinuerlig dialog med våra kunder är en viktig del. Ytterligare förvaltningar och kommunala bolag kan komma att kan bli våra kunder i framtiden.

I övrigt innebär rollen samarbete med övriga enheter inom verksamhetsområdet, tjänsteansvarig, och enhetens kunder. Du rapporterar till verksamhetschef för område Ekonomi och operativt inköp på Intraservice och ingår i dennes ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER
Till tjänsten som enhetschef söker vi dig som har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi och redovisning eller annan inriktning som vi bedömer relevant. Du har dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har tidigare erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av:
• processorientering av ekonomiprocesser
• arbete på sk shared service-center (antingen som chef eller medarbetare)
• systematiskt kvalitetsarbete och intern kontroll
• revisionsarbete

Det är också meriterande om du har en utbildning inom chef och ledarskap.

Vi söker dig som är en ledare med förmåga att kommunicera de gemensamma målen och riktningen för att uppnå dem. Du tar initiativ och ser till att arbetet går framåt samt tar ansvar för åtgärder, projekt och resurser samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås. Du har förmåga att förstå och skapa helhetssyn, men kan även dyka ner i detaljer när så krävs.

Du har förmågan att skapa engagemang och energi i arbetsgruppen, det gör du genom att vara lyhörd, ge stöd och se möjligheter till utveckling. Eftersom rollen innebär många interna och externa kontaktytor behöver du vara skicklig på att arbeta tillsammans med andra. Det gör du genom att förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du söker aktivt efter andras synpunkter och har förmågan att uppfatta intentioner från våra kunder. Du kan balansera olika krav och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.