Enhetschef Rekrytering Grundskoleförvaltningen

Ref: 20223845

Tillsammans gör vi skillnad!

Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Vi ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 35 000 elever i 80 kommunala skolor. Tillsammans med 6 600 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

På HR-avdelningen möter du 40-talet kollegor, organiserade i 3 enheter. Vi jobbar i tvärfunktionella team för att stötta chefer i frågor kring HR, rekrytering och kompetensförsörjning på bästa sätt.

Vår enhetschef för Rekrytering kommer nu att gå vidare med nya utmaningar, och vi söker efter en ny chef som vill driva utvecklingen av teamet och bidra i HR:s ledningsgrupp, för att nå målsättningen Varje chefs bästa HR-avdelning.

Arbetsuppgifter
I rollen som enhetschef för Rekryteringsenheten kommer du att ansvara för att utveckla en välfungerande, kompetent och mycket självständig organisation.

Rekryteringsenhetens ansvar är att bidra med en effektiv och proaktiv process för rekrytering och bemanning av personal till grundskolorna i Malmö, för att kunna bidra till det övergripande målet Varje elevs bästa skola.

I rollen som enhetschef för Rekryteringsenheten kommer du ha fullt verksamhets,- budget-, arbetsmiljö- och personalansvar för 15 direktrapporterande medarbetare; rekryteringskonsulter och HR-administratörer, som jobbar i tvärfunktionella team för stötta verksamheterna på bästa sätt. Fokus ligger på att driva, stödja och genomföra utvecklingsinsatser för att gemensamt förbättra rekryterings- och administrationsprocessen, jobba mer proaktivt i chefsstödet och utveckla medarbetarna inom enheten.

Som enhetschef tar du en aktiv roll i HR-avdelningens ledningsgrupp, och skapar en gemensam samsyn för ett proaktivt chefsstöd i förvaltningen. Du samverkar med Kompetensförsörjningsenheten gällande frågor kring Employer Branding, bemanningsplanering mm.

Då man jobbar utpräglat tvärfunktionellt inom HR-avdelningen kommer det också att innebära ett samledarskap tillsammans med enhetschefen för HR-stöd, för bästa möjliga chefsstöd.

Kvalifikationer
Personliga kompetenser

Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap, där du coachar och inspirerar medarbetare samt verkar för en öppen, kreativ och engagerande arbetsmiljö. Genom ditt tillitsbaserade ledarskap får du människor att trivas, växa och utvecklas, i en verksamhet med hög grad av självständighet. Därför blir din förmåga att skapa förtroende och engagemang en viktig del av ett framgångsrikt arbetssätt.

Du har en förmåga att höja blicken och arbeta med helhetssyn, kontinuerlig uppföljning och långsiktighet gällande mål- och resultat för enheten, tillsammans med medarbetarna. Du ser möjligheter till tvärfunktionellt samarbete, och kommer med kommer med idéer och lösningar där det finns utvecklingspotential i HR-organisationen.

Med god struktur skapar du förutsättningar att arbeta proaktivt i en verksamhet som styrs av lång- och kortsiktiga behov, där din förmåga att prioritera och fatta beslut bidrar till lösningar.

Genom din förmåga att framgångsrikt utveckla relationer på många plan skapar du givande kontaktnätverk inom och utanför den egna organisationen, som bidrar till utveckling av goda arbetssätt. Din förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är därmed mycket god.

Du har ett stort intresse av att bygga och utveckla nätverk inom rekryteringsområdet för att fortsätta driva utvecklingen mot att vara en attraktiv arbetsgivare, i samarbete med Kompetensförsörjningsenheten.

Kvalifikationer

För att vara lyckosam i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av att självständigt leda hela projekt och processer inom kvalificerad rekrytering, samt några års erfarenhet av övergripande HR-arbete.

Du har erfarenhet som chef och är trygg i att leda och utveckla både medarbetare och verksamhet, med fullt arbetsgivaransvar.

Du har god erfarenhet av, och intresse för, systemstöd för personal- och rekryteringsadministration.

Din förmåga att förstå och navigera i komplexa organisationer och skapa relationer inom och mellan enheter är god.

Utbildningsmässigt har du en akademisk examen om 180 hp med inriktning mot HR/personalvetenskap eller motsvarande erfarenhet tillsammans med utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kan du lägga till följande erfarenheter till ditt CV är det meriterande:


• Ledarskapsutbildning
• Chef- och ledarerfarenhet inom offentlig sektor
• Erfarenhet att leda en rekryteringsavdelning inom en organisation
• Erfarenhet av driva utvecklingsfrågor kopplat till systemstöd, automatisering och digitalisering
• Erfarenhet av målstyrning och uppföljning
• Facklig samverkan

 

Låter detta som ett intressant uppdrag för dig? Då är du välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.