Enhetschef - Säkerhet och service

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och bra stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Det nya nationella beredskapssystemet ställer ökade och delvis nya krav inom säkerhetsskyddsområdet på Sveriges länsstyrelser.

Länsstyrelsen i Örebro län har även utsetts som en av sex civilområdesansvariga länsstyrelser i Sverige, vilket har ökat kraven på myndigheten vad gäller samordning, samverkan, uppföljning och tillsyn på säkerhetsskyddsområdet. En viktig uppgift för Länsstyrelsen i Örebro län är att se över, utveckla och optimera processer, metoder och organisation för säkerhet- och säkerhetsskyddsarbete utifrån de nya kraven och tillkommande uppgifter.

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en enhetschef till vår nybildade enhet Säkerhet och service. Enhetschefen ska utifrån ett helhetsperspektiv leda utvecklingen av verksamheten inom enheten, långsiktigt och med god måluppfyllelse. I ansvaret ligger att utveckla såväl den egna verksamheten som myndighetens verksamhet i stort, i linje med Länsstyrelsens vision, mål och strategier.

Uppdraget innebär att vara myndighetens säkerhetschef med särskilt ansvar för alla myndighetens säkerhetsfrågor. Vid enheten är myndighetens säkerhetsskyddschef placerad samt även IT-samordnaren, vaktmästare, receptionist samt registratorer.

Ansvarsområdet är brett och innefattar ansvar för att Länshuset och landshövdingens residens är en säker arbetsplats för alla medarbetare, att skalskydd och brandsäkerhet fungerar samt för att arbetet med IT, telefoni, reception, post-, ärendehantering och arkivering håller en hög kvalitet. Området innefattar också arbete med myndighetens lokaler och att de används på ett ändamålsenligt sätt samt för att servicen och skötseln runt vår bilpool och myndighetens bilar gör våra tjänsteresor så säkra och miljövänliga som möjligt. Enheten kommer att bli djupt involverad i och ha flera ansvarsområden i myndighetens kommande flytt och byte av lokaler under 2024.

Enhetschefen ansvarar för enhetens resultat och utveckling. Ansvaret innefattar enhetens verksamhet, både vad gäller verksamhetsplanering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, lönebildning, samt budget och uppföljning. I ansvaret ligger också att företräda myndigheten och den egna verksamheten samt etablera och utveckla relationer internt såväl som externt. Som ett led i detta leder du myndighetens säkerhetsgrupp och ingår i de gemensamma chefsnätverken för servicechefer och säkerhetschefer. Du har också löpande kontakter med ex. fastighetsägare, leverantörer, och entreprenörer.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och du rapporterar till chefen för Verksamhetsstöd och tillsammans med enhetens medarbetare arbetar du målorienterat och driver ett systematiskt arbete med myndighetens interna säkerhet, stöd och service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- akademisk examen inom säkerhetsområdet eller annat relevant område, t ex samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant/likvärdig,
- flerårig erfarenhet av operativt och strategiskt säkerhetsarbete,
- erfarenhet av olika servicefrågor såsom vaktmästeri/reception/registratur/arkivfrågor,
- flerårig erfarenhet som chef och ledare från offentlig verksamhet,
- god kunskap i Officepaketet,
- körkort för bil.

Som person är du analytisk och strukturerad. Du tar egna initiativ och driver frågor framåt på ett pedagogisk och kommunikativt sätt. Du är lyhörd och samarbetsinriktad med en hög grad av integritet. Du har även god förmåga att leda och driva projekt och processer samt att slutföra och implementera resultat. Du har en god helhetssyn och är stabil, lugn och kan entusiasmera och motivera medarbetare. Du har en vilja och förmåga att utöva ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap och har ett stort engagemang för verksamhetens frågor. Du har en hög grad av personlig mognad, dvs är trygg, stabil och har självinsikt samt har även ett gott omdöme där du kan göra korrekta bedömningar och prioriteringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden samt uttrycker dig väl i tal och skrift.

Anställning
Anställningen är tillsvidare med ett tidsbegränsat förordnande som enhetschef om fyra år med möjlighet till förlängning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Du kommer även att krigsplaceras vid myndigheten.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2 februari 2023.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och god ekonomi, och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som ny medarbetare får du också ungefär 220 härliga kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision, som är: ”Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.