Enhetschef Samlad service, Administrativt stöd och service

Det händer mycket på Samlad service och vi arbetar kontinuerligt med att utvecklas för att vara en verksamhet i framkant. Just nu söker vi en ny enhetschef med ansvar för vår stöd- och servicefunktion som arbetar med ett antal av våra viktiga administrativa processer inom Samlad service på Västerås sjukhus

Är du serviceinriktad, flexibel och van att ha många projekt igång samtidigt? Har du lätt för att se till helheten samtidigt som du har förmågan att skapa delaktighet och ansvarstagande? Då är det kanske dig vi söker?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Dina arbetsuppgifter

Du är arbetsgivarens företrädare och arbetar i nära samarbete med andra chefer och medarbetare. Du leder din enhets dagliga arbete, planerar framtida verksamhet och genomför utvecklingsarbeten i verksamhetsplanen. Med tillitsbaserat ledarskap verkar du för en god arbetsmiljö och säkerställer en ekonomi i balans.

På din enhet, administrativt stöd och service, ansvarar du för ett tiotal specialister inom områden som IT, ekonomi, kvalitetsarbete, bilpool och verksamhetsbilar.

 

I enhetens arbetsuppgifter ingår bland annat 


• systemadministration av Samlad service olika IT-system
• systematiskt arbete med kvalitetsuppföljning av Samlad service huvudprocesser städ, transport och vårdnära service
• drift av och Regionens bilpool
• upphandling och inköp av Region Västmanlands verksamhetsbilar
• kundavtal och fakturering till Samlad service kunder
• kopieringsenheten som skapar skyltar, trycker och kopierar kommunikationsmaterial
• administration av Samlad service information på intranätet
• övergripande ansvar för miljö-, kemi och brandskyddsombud
• tvättsamordning och avtalsuppföljning av regionens textilavtal.

 

Din huvudsakliga uppgift blir att coacha medarbetarna i deras arbete med olika projekt och samtidigt säkerställa de vardagliga sysslorna. Fokus ligger på att skapa tydlighet och samarbete i gruppen för att flexibelt kunna möta de behov som finns av administrativt stöd inom Samlad service.

Inom Region Västmanland vill vi se ett tillitsbaserat ledarskap som är utvecklande, närvarande och coachande. Det innebär att stödja och
tillvarata medarbetarens kunskap och kompetens samt möjliggöra medarbetarnas ansvarstagande, lärande och delaktighet.

 

Om arbetsplatsen

Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I Samlad service verksamhet ingår ansvar för vårdnära service, städning, restauranger, transporter, bilar och tvätt. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna. 

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film här.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Utbildning inom projektledning, upphandling, kvalitetsledning och IT är meriterande. Tidigare erfarenheter av arbete med olika datasystem, IT-lösningar och appar ses som extra meriterande. Stor vikt läggs även på ditt ledarskap och utbildningar inom ledarskapsområdet.

För att lyckas i rollen som enhetschef för administrativt stöd och service, krävs att du har arbetat ett antal år i en ledande position. Du behöver vara självgående och driven med strukturerat arbetssätt. Du styrs av ett starkt mål- och resultattänk i ditt agerande och kan snabbt ändra och prioritera när inriktning på målen ändrar sig eller nya uppdrag dyker upp.

Som ledare är du bra på att entusiasmera dina medarbetare och skapa ett driv inom enheten. Du kan lyfta blicken och se helheten och basera besluten på detta. Du vågar agera och känner dig trygg med att fatta beslut och är mån om att kommunicera och leva upp till förväntningar på god kvalitet och service. Vi vill att du har en ambition att växa och utvecklas i rollen som ledare.

Vi ser det som en självklarhet att du har mycket erfarenhet från att arbeta med dator som arbetsverktyg samt att du har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.

Du rapporterar direkt till verksamhetschefen för Samlad service och ingår i samlad service ledningsgrupp.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 18 december 2022.

 

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY