Enhetschef som vill ta administration till nya höjder!

Vi ska starta upp en administrativ enhet inom Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg - Nu söker vi därför en strukturerad och yrkesskicklig administrativ chef med helhetssyn!

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena Individ- och familjeomsorg (IFO), äldreomsorg och funktionsnedsättning. Inom IFO är vi 220 engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. IFO består i dagsläget av 3 verksamhetensområden med totalt 12 enheter. Den nya administrativa enheten ska ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet.

Som enhetschef för det administrativa teamet inom Individ- och familjeomsorgen erbjuder vi dig ett utvecklande och spännande arbete. Drivs du av utmaningar, gillar du struktur och eget ansvar? Vill du ha möjligheten att vara spindeln i nätet? Du kommer i din roll få stort utrymme att driva arbetet med det administrativa stödet.

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen i Järfälla. Tänker du också i de banorna? Tveka inte att söka dig till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef kommer du ansvara för de områden som utgör stödfunktion till kärnverksamheten inom Individ- och familjeomsorgen. Enheten kommer ansvara för administration, arkivfrågor och hantering av när-/socialarkivet, fakturahantering, beställningar och övriga administrativa uppdrag. Ditt uppdrag blir att se över processerna kring administrationen. Du kommer att ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet. I din roll kommer du ha ett nära samarbete med områdeschefer, enhetschefer och dina medarbetare. Du har verksamhets-, budget-, arbetsmiljö- och personalansvar och arbetsleder tio medarbetare.

Utifrån lagstiftning, politiska mål och kommunens styrningsprinciper ska du styra, leda och stärka samt utveckla medarbetare och verksamhet. Vi anser att helheten är större än summan av delarna och prioriterar därför att samarbeta och samverka, både internt och externt. Inom IFO har vi en uttalad ambition om att sträva mot ett IFO utan stuprör och med gemensamt ansvar. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- akademisk utbildning alternativt en eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
- erfarenhet att arbeta och leda i en politisk styrd organisation
- goda kunskaper inom, och gedigen erfarenhet av, administrativt arbete
- kunskap kring ekonomi och fakturahantering
- erfarenhet och kunskap att hantera digitala program så som Lifecare, Raindance, Word och Excel m.m.
- tydlig och god kommunikationsförmåga både i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du har en starkt administrativ ådra, är strukturerad och har dokumentationsvana. Du har lätt för att ta till dig nya uppgifter och system. Arbetet förutsätter att du är skicklig på att bygga relationer, kan arbeta med flera arbetsuppgifter och processer parallellt samt har en god organisationsförmåga. Du stimuleras av att tillsammans med medarbetare vara drivande inom utveckling och förbättring i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tillsammans med oss vill göra skillnad för de vi är till för.

Vi erbjuder dig:
- kompetensutveckling
- möjlighet till semesterväxling
- årsarbetstid

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen in med din ansökan!

Om du blir kallad till intervju ser vi gärna att du tar med:
• Relevanta examensbevis eller studieintyg/intyg

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.