Enhetschef som vill utveckla vår nya vikarieenhet

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Den nya vikarieenheten är organiserad på HR-avdelningen som tillhör stadsledningsförvaltningen. På HR finns idag tre enheter: HR, lön och vikarieenheten och vi är totalt ca 45 medarbetare och tre chefer. Från årsskiftet kommer vi att starta upp en ny vikarieenhet med ett utökat uppdrag.



ARBETSUPPGIFTER
Vi kommer från årsskiftet att göra en omstart av vår vikariehantering i staden och vi söker nu dig som vill leda detta arbete. Vi erbjuder dig ett roligt och utmanande arbete där du utvecklar nya arbetssätt med ett gott samarbete med förvaltningarna som vi supportar.

Under hösten leder du arbetet med införandeprocessen och planerar för uppstarten av den nya enheten. Du arbetar då fram styrdokument och prismodell i dialog med förvaltningarna som vi samarbetar med och som sedan ska kommuniceras ut till berörda. Du leder och utvecklar den nya vikarieenheten from 1 januari 2022 med 8 tillsvidareanställda som består av bemanningsplanerare och rekryterare. Förutom dina medarbetare så är cirka 1000 timavlönade vikarier anslutna till vikarieenheten.

Du leder utvecklingen av enheten och utvecklar moderna, effektiva och digitala arbetssätt. Du har regelbunden uppföljning med respektive förvaltning, HR-konsulter och chefer på alla nivåer. Vi vill att du utvecklar arbetssätt för introduktion och återkoppling till vikarier så att vi är en attraktiv arbetsgivare och följer lagstiftning inom området. Du har även ett nära samarbete med medarbetare och chefer på övriga HR-avdelningen där du ingår i HR:s ledningsgrupp.

För dig är det en självklarhet att vi ska arbeta mot och uppfylla målet att vara en attraktiv arbetsgivare som arbetar i linje med stadens kompetensförsörjningsstrategi. Ditt uppdrag är att se till att vikarieenheten förser verksamheterna med vikarier av hög kvalitet och att ni tillsammans arbetar med både kort- och långsiktiga behov för stadens bästa. Du ser och förstår vikarieenhetens roll i den långsiktiga kompetensförsörjningen för respektive förvaltning.

Tror du att detta är ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning minst 3 år - Skallkrav
Högskole- eller universitetsexamen inom HR eller liknande

Erfarenhet av vikariehantering - Skallkrav
tidigare erfarenhet från vikariehantering eller bemanningsarbete

Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet - Meriterande
erfarenhet och förståelse för arbete inom kommunal verksamhet

Erfarenhet av dygnet-runt verksamhet - Meriterande
Erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning vid dygnet-runt verksamhet



Kommunikativ - Skallkrav
Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Påverka andra - Skallkrav
Du är en tydlig och god kommunikatör som får gehör för tankar och idéer samt kan påverka beslut i en viss riktning. Du kan genom övertygande argument tillföra entusiasm och energi som uppmuntrar goda prestationer, teamkänsla och ökad motivation.

Analytisk - Skallkrav
Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Förändringsorienterad - Skallkrav
Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du driver långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.