Enhetschef Stabsadministration

Enhetschef Stabsadministration, Ledningsstaben på Tekniska förvaltningen 

Tekniska förvaltningen i Solna stad har en viktig roll i stadens utveckling. Vi erbjuder solnaborna en ren, trygg och välfungerande stadsmiljö och förser stadens verksamheter med ändamålsenliga och effektiva lokaler. Förvaltningens övergripande stödprocesser finns samlade under ledningsstaben. Inom ledningsstaben finns tre enheter, ekonomi, upphandling samt stabsadministration – till den senare söker vi nu en enhetschef.



Om tjänsten
Ledningsadministation inom tekniska förvaltningen ansvarar för beredning och genomförande av förvaltningsövergripande stödprocesser inom bland annat registratur och arkiv, försäkringsärenden, marklov, parkeringstillstånd, informationssäkerhet, dataskyddshantering/GDPR samt verksamhetsutveckling. Ledningsadministrationen följer också upp ärenden från kontaktcenter samt hanterar statsbidrag inom tekniska nämndens ansvarsområde. Du kommer också ha en central roll för tekniska förvaltningens del i säkerhetsarbetet inom staden. I rollen som enhetschef för ledningsadministration så kommer du ha personalansvar för fyra medarbetare. En viktig del i rollen som enhetsschef är att säkerställa servicenivå och kompetens inom ansvarsområdet på såväl grupp- som individnivå. Du kommer ha ett en aktiv roll i arbetsmiljöarbetet och coacha, uppmuntra och vidareutveckla enhetens medarbetare samt också vara delaktig i förvaltningens övergripande arbetsmiljökommitté. Inom förvaltningen som helhet så finns förbättringspotential inom ett antal styrprocesser såsom exv. inom nämndshantering, arkivering, projektuppföljning, IT- och systemförvaltning etc. Du kommer att vara del i att utveckla kvalitativa arbetssätt inom dessa förbättringsområden. Du har ett nära samarbete med samt rapporterar direkt till stabsschef.  Du har även nära samarbete med förvaltningschef samt övriga avdelningschefer i utvecklingsfrågor. Du kommer att ha en central roll i tekniska förvaltningens utvecklingsarbete. Vi vill att du skall få en bra start hos oss därför kommer du få en tydlig introduktion till enheten, till förvaltningen och till Solna stad. 

Beskrivning av kvalifikationer
Vi söker Dig som har högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet, du har också chefserfarenhet inom några av ämnesområdena inom enheten. Du har gedigen erfarenhet av att hantera administrativa frågor inom offentlig förvaltning och du har arbetat med verksamhetsutvecklingsprojekt i olika former under längre tid. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och du är lojal mot uppdrag och politiska beslut. De personliga egenskaper som vi förväntar oss av en chef för ledningsadministration är proaktivitet, nyfikenhet samt en utpräglad service- och samarbetsförmåga. Du har lätt att skapa kontaktnät då du kommer vara en spindel i nätet i många frågeställningar. 

Som chef i Solna stad förväntas Du vara resultat- och utvecklingsorienterad, lyhörd, samarbetsinriktad, engagerad och att se helheter. 

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor är du välkommen att höra av dig till förvaltningschef Catarina Ericsson på catarina.ericsson@solna.se, fackliga kontaktpersoner är för Vision är Nikolaus Dimitriadis och för Naturvetarna Johan Ericson.

Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 2021-06-11.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Tekniska förvaltningen i Solna stad har en viktig roll i stadens utveckling. Vi erbjuder solnaborna en ren, trygg och välfungerande stadsmiljö och förser stadens verksamheter med ändamålsenliga och effektiva lokaler. Stadsmiljöavdelningen ansvarar för stadens gator, trafik, parker samt renhållning och avfall. Fastighetsavdelningen förvaltar och genomför investeringar i stadens fastigheter och samverkar med andra förvaltningar vid om- och nybyggnationer.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.