Enhetschef/ Stadsarkivarie

Stadsarkivet

Vill du vara med att..

• leda Uppsala kommuns utveckling mot en modern och effektiv informationsförvaltning?
• utveckla och synliggöra arkivet som en del av vårt kulturarv?
• öka arkivets användbarhet och tillgänglighet i samhället?

Vill du bli vår nya stadsarkivarie?

Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli där även enheterna för registratur, juridik samt nämndsekretariat ingår, totalt sett är vi ca 85 medarbetare. Vår vision är att vara en förebild och föregångare som attraktiv arbetsgivare inom offentlig sektor. Vi samarbetar för att ta tillvara nya idéer och arbetar nyskapande för att stödja utvecklingen av Uppsala kommun som en modern arbetsgivare.

Uppsala stadsarkiv (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/arkiv-och-allmanna-handlingar/stadsarkivet/) styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Vi tar emot information från kommunkoncernens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Stadsarkivet är med andra ord en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, förvaltningar, kommunala bolag, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden.

Hos stadsarkivet förvaras ca 10 000 hyllmeter handlingar från mitten av 1800-talet och vi har även enskilda arkivsamlingar med anknytning till Uppsala. Arkiven beskriver Uppsalas historia och är en viktig del av vårt nationella kulturarv.

Stadsarkivet ligger centralt på St. Olofsgatan i Uppsala, 10 minuters gångväg från resecentrum.

Ditt uppdrag
Som stadsarkivarie och enhetschef för stadsarkivet, ska du leda det övergripande arbetet för att fortsätta utvecklingen av en modern och effektiv informationsförvaltning inom Uppsala kommunkoncern. Till din hjälp har du 17 kvalificerade och engagerade medarbetare som tillsammans med dig arbetar för att:

- långsiktigt hantera och förvalta både analoga och elektroniska arkiv
Bland annat genom att fortsätta utveckla och implementera en modell för strategisk informationsförvaltning för hela kommunkoncernen.

- kontinuerligt omvärldsbevaka och lyfta aktuella och historiska frågor
Bland annat genom att bedriva pedagogisk verksamhet för förskolan, grundskolan och gymnasiet. Via Fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan) – som är ett exempel på lokalhistoriskt samarbete mellan Stadsarkivet, Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala – så genomförs utställningar och annan programverksamhet.

- ge kommunkoncernen bästa möjliga service, ledning och stöd
Bland annat genom att ha en god och lyhörd dialog med förvaltningarna, kommunala bolag och anpassa enheten och arbetet utifrån verksamheternas behov och prioriteringar.

Rollen innebär verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar samt budget- och uppföljningsansvar och du ingår i kanslichefens ledningsgrupp tillsammans med övriga enhetschefer inom avdelningen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av arbete från liknande verksamheter, gärna inom offentlig verksamhet, och du har goda kunskaper kring de lagar som styr verksamhetsområdet. Du har en akademisk examen inom relevant område exempelvis arkivvetenskap, juridik, stats- eller rättsvetenskap. Du har också goda kunskaper inom modern och digital informationsförvaltning.

Du har erfarenhet av att arbeta som chef med personalansvar och det är en fördel om du även är van att arbeta med verksamhetsutveckling samt processinriktade och digitaliserade arbetssätt. Arbetet förutsätter goda kunskaper i svenska, tal och skrift.

Som chef och ansvarig för verksamheten ser du till helheten och har god strategisk förmåga. Du är trygg i din ledarroll och skicklig på att motivera, skapa engagemang och delaktighet. Du relaterar till din omgivning på ett smidigt och lyhört sätt och uppfattas som konstruktiv och lätt att samarbeta med. Du drivs av resultat - i rätt tid och med hög kvalitet och ditt arbetssätt präglas av struktur, ordning och reda.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten kontakta Åsa Nilsson-Bjervner, chef för avdelningen för kansli på 018-727 1326. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta: Britt Pedersen, HR-specialist, 018-727 6712.

Fackliga företrädare: Vision, Liselotte Ehn 018-727 49 49. Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24. DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85. Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 1. Ledarna, ledarna@ledarna.se.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.