Enhetschef till administrativ enhet Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Är du vår nya administrativa enhetschef?

Myndighetsavdelningen på Förskoleförvaltningen hanterar frågor som rör nämnden, sköter uppbyggnaden av styrande dokument, arkiv och diarieföring. Avdelningen stöttar förvaltningen i olika juridiska frågor och ansvarar för placering av barn till alla våra förskolor. Uppdraget för avdelningen är att utöva tillsyn av fristående förskoleverksamheter och att ge ett administrativt stöd till chefer i förvaltningen. Avdelningen har även kontakt med olika myndigheter. Inom avdelningen är det 130 medarbetare och en ledningsgrupp på 7 personer.

De administrativa enheterna finns placerade på våra fyra Lokala Mötescentra och leds av 4 enhetschefer.

Uppdraget som enhetschef administration handlar främst om att du kommer leda och stötta administratörerna så att de kan bistå cheferna på ett korrekt och effektivt sätt. I din roll kommer du att ha nära samarbete med chefer inom organisationen och dina medarbetare kommer delvis sitta på olika geografiska platser och i olika delar av verksamheten. För att trivas med rollen skall du vara kommunikativ och ha lätt att samarbete med olika funktioner inom Förvaltningen.

Som enhetschef ansvarar du för verksamhetsutveckling, budget, personal och arbetsmiljö för din enhet. Ditt uppdrag som enhetschef innefattar även att utveckla effektiva administrativa processer och att systematiskt följa upp verksamheten. Ditt uppdrag handlar också om att förmedla en helhetssyn och få enhetens medarbetare att arbeta åt samma håll. Mycket av uppdraget som enhetschef handlar om att säkerställa att alla medarbetare har rätt förutsättningar att utföra sitt arbete för att på bästa möjliga sätt kunna stötta alla chefer i förvaltningen. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra arbetar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du motiverar andra och ger råd, stöd och möjligheter till utveckling. Du kommer vara direkt underställd avdelningschefen för myndighetsutövning och ingå i en ledningsgrupp med 7 kollegor.

I uppdraget som enhetschef erbjuder vi dig stora möjligheter att vara med och påverka och leda utvecklingen av de administrativa processerna i Förskoleförvaltningen och möjliggöra den förändringsresa som påbörjats inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot exempelvis ekonomi, HR, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning.

Du skall ha minst 2 års erfarenhet av arbetsledande befattning, gärna inom det administrativa området. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommunal och/eller statlig verksamhet.

Som enhetschef ser du möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du har även förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt.

I rollen krävs det att du har förmåga att arbeta och samverka tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du är även bekväm i sociala kontaktytor, står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.