Enhetschef till administrativ enhet, förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du vår nya administrativa enhetschef?

Avdelning verksamhetsstöds gemensamma uppdrag är att på ett aktivt och nära sätt stödja medarbetare, rektorer, chefer och förvaltningsledning i att leda verksamhetsutveckling, administrativa processer och barnhälsoarbete i förskolan.
Det innebär bl a att:
• samordna och utveckla administrationen som stöd till chefer.
• samverka med universitet och forskning kopplat till pedagogisk utveckling samt hantering av statliga utvecklingssatsningar.
• forma ett systematiskt underlag för kvalitetsarbete och ge stöd till kvalitetsdialoger inom hela organisationen.

Inom enheten är det ca 250 medarbetare och en ledningsgrupp på 13 personer.

De administrativa enheterna finns placerade på våra fyra lokala aktivitetsbaserade mötescentra och leds av 4 enhetschefer.

Uppdraget som enhetschef administration handlar främst om att du kommer leda och stödja administratörerna så att de kan bistå rektorer och chefer på ett korrekt och effektivt sätt. I din roll kommer du att ha nära samarbete med rektorer och chefer inom organisationen och dina medarbetare kan komma att delvis sitta på olika geografiska platser och i olika delar av verksamheten.

Som enhetschef ansvarar du för verksamhetsutveckling, budget, personal och arbetsmiljö för din enhet. Ditt uppdrag som enhetschef innefattar även att utveckla effektiva administrativa processer och att systematiskt följa upp verksamheten. Det handlar också om att förmedla en helhetssyn och få enhetens medarbetare att arbeta åt samma håll. I rollen ingår det också att säkerställa att alla medarbetare har rätt förutsättningar att utföra sitt arbete för att på bästa möjliga sätt kunna stötta alla rektorer och chefer i förvaltningen. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra arbetar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du motiverar andra och ger råd, stöd och möjligheter till utveckling. Du kommer vara direkt underställd avdelningschefen för verksamhetsstöd och ingå i en ledningsgrupp.

I uppdraget som enhetschef erbjuder vi dig stora möjligheter att vara med och påverka och leda utvecklingen av de administrativa processerna i förskoleförvaltningen och möjliggöra den förändringsresa som påbörjats inom förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot exempelvis ekonomi, HR, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning. Det är en fördel om du även har gått en längre ledarskapsutbildning.

Du skall ha minst 1 års erfarenhet av ledarskap med personalansvar, gärna inom det administrativa området. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommunal och/eller statlig verksamhet.

Som enhetschef är det viktigt att du tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. I rollen krävs även att du på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Som enhetschef är det avgörande att du har förmåga att arbeta och samverka tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov, söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske under januari 2022.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.