Enhetschef till Administrativ Service, eHälsomyndigheten

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de intressantaste utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Vi söker nu en enhetschef till enheten Administrativ service.

Enheten Administrativ service ingår i avdelningen Verksamhetsstöd och ansvarar för myndighetens informationshantering, arkiv och registratur, facility management samt reception. Inom avdelningen finns även verksamhetsstyrning, planering och uppföljning, upphandling samt juridik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Vara en ledare och aktivt arbeta efter myndighetens ledarskapsmodell
• Planera, leda, styra, följa upp och vid behov förändra verksamheten inom enheten så att den följer myndighetens instruktion, regleringsbrev, beslutade strategier samt andra styrande dokument och beslut, inom följande områden

• intern informationshantering, inklusive registratur och arkiv
• facility management (ansvar för lokaler, möbler, städ etc) samt resebokningar, konferenser, kontorsmaterial i såväl Kalmar som Stockholm
• reception i Kalmar och Stockholm


• Säkerställa höga nöjd kund- och medarbetarindex
• Budgetansvar
• Personalansvar: målstyrning, kompetensutveckling, löpande händelser


Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk examen eller annan utbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• Flerårig erfarenhet som chef med personal- och budgetansvar
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom områdena informationshantering och/eller registratur/arkiv
• Förmåga att vara tydlig i ditt ledarskap
• God samarbetsförmåga, du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt
• Ett serviceinriktat sätt

Meriterande är:


• Utbildning med inriktning på informationshantering, arkivvetenskap eller närliggande frågor
• Erfarenhet av arbete med strategiska frågor rörande informationshantering inom statlig myndig
• Erfarenheter av övriga ansvarsområden inom enheten
• Kunskap om regelverk som styr statlig arkivhantering

 Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Information om tjänsten

Anställningen är placerad i Kalmar och är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Då nuvarande verksamhet bedrivs i Stockholm, kommer resor och boende i Stockholm under en längre överlämnings- och upplärningsperiod bli nödvändiga.

eHälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Frågor angående tjänsten besvaras av Rekryterande chef, Katarina Gustafsson avdelningschef för Verksamhetsstöd , tel 010-458 63 91, HR-specialist Anna Maria Hedman, tel 010-458 63 83 ; Emmeli Gross, Saco, tel 010-458 63 04; och Ingela Gångfeldt, ST, tel 010-458 62 90.  

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast den 2 januari  2017.



Om eHälsomyndigheten

eHälsomyndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner. Enkelt uttryckt: Med hjälp av e-hälsa kan vi få ett friskare och jämlikare Sverige.

Stora delar av vår myndighet flyttar till Kalmar och vi söker därför fler engagerade, kompetenta och hjälpsamma kollegor. Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av eHälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

eHälsomyndigheten har av Karriärföretagen utsetts till en av Sveriges 50 mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor 2016.