Enhetschef till administrativa enheten

Administrativa enheten, Utbildningsförvaltningen

Brinner du för administration? Har du ett stort intresse av att leda andra? Vill du dessutom arbeta för en väl fungerande förskola och grundskola? Då har vi tjänsten för dig.

Ditt nya jobb
I din roll som enhetschef har du personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar. Din uppgift är att säkerställa att det finns väl fungerande administrativa rutiner och även vara ansvarig för olika administrativa beslut.

Arbetet medför många kontakter med vårdnadshavare och du kommer också att samarbeta med andra enheter inom förvaltningen och i viss mån med andra förvaltningar inom Jönköpings kommun. Du kommer som chef arbeta genom dina medarbetare, så ett viktigt fokus är att stödja och utveckla medarbetarna.

Välkommen till oss
Administrativa enheten har 18 medarbetare och är en av fem enheter på samordningsavdelningen, vars uppgift är att bistå kärnverksamheten med olika stödfunktioner. Administrativa enheten ansvarar för barn- och elevadministration till och med årskurs 6. Detta innebär bland annat placering av barn och elever på olika skolenheter och skolpliktsbevakning. I uppdraget ingår även samordning av kommunens skolskjutsar. Vidare ansvarar enheten för förvaltningens diariefunktion och arkiv samt samordning av försäkringsfrågor, klagomålshantering och ärenden om kränkningsanmälningar på skolor.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Din utbildningsbakgrund är minst på gymnasienivå. Relevant utbildning på högskola/universitet är meriterande. Du har en gedigen erfarenhet av administrativa uppgifter. Erfarenhet från kommunal verksamhet och då särskilt inom förskola eller grundskola är meriterande, men inget krav. Kunskap och erfarenhet inom områden som diariet, arkiv eller samordning av skolskjutsar är också meriterande.

Om du har tidigare erfarenhet av chefsuppdrag är det ett plus, men det allra viktigaste är att du har goda ledaregenskaper. Som person är du strukturerad, omdömesgill och lyhörd. Du klarar av att ta självständiga beslut, samarbetar bra med andra och har en god empatisk förmåga.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vill du veta mer?
Avdelningschef Claes Tidanå 036-106 709.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetschef till administrativa enheten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.