Enhetschef till administrativa enheten inom Individ och familj

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.

Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby



Arbetsuppgifter
Administrationen inom avdelningen för individ och familj ska centraliseras för att förbättra och underlätta för medarbetare och chefer att uppnå verksamhetens mål.

Den nya administrativa enhetens uppdrag är att tillgodose chefer och medarbetare med ett kvalitativt och effektivt administrativt stöd.

Den administrativa enheten kommer preliminärt bestå av ca 11 erfarna medarbetare. Som enhetschef kommer du att bygga, leda och utveckla arbetet inom den administrativa enheten tillsammans med medarbetarna. Fokus i rollen till att börja med är att se över och skapa väl fungerande gemensamma processer och arbetsrutiner för verksamheten samt att arbeta med uppföljning för dessa.

I ditt uppdrag som enhetschef driver du det övergripande arbetet framåt för enheten och ansvarar för budget-, personal- och verksamhetsfrågor. Du arbetar under avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Avdelningen har ett stödteam som består av HR-konsult, ekonomicontroller samt verksamhetscontroller.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning gärna inom HR-området. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt goda IT-kunskaper.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en arbetsledande- eller samordnandefunktion samt erfarenhet från kommunal sektor.

Som person är du självgående och har en förmåga att planera och driva ditt arbete vidare. Du leder och motiverar andra i din strävan att nå gemensamma mål. Du är en inspirerande och engagerad ledare som drivs av att se medarbetare växa, utvecklas och du tar tillvara deras kompetenser.

Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrigt

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning tillämpar vinter- och sommararbetstid och har ett flextidsavtal. Som medarbetare har du möjlighet till friskvårdsbidrag samt tillgång till gym och gruppträning för den som önskar. Du kan även köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris. Under vissa förutsättningar har du möjlighet att byta semesterlönetillägg mot fler semesterdagar.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.