Enhetschef till administrativt stöd, Härnösand

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har tre huvuduppdrag, att stödja kärnverksamheternas processer, ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen samt stöd till Regiondirektören.

Verksamhet Administration ingår som en självständig verksamhet inom Regionledingsförvaltningen.

Verksamhet Administration har ett brett uppdrag med bland annat administration av politiska sammanträden, diarieföring, säkerhet/krisberedskap, ärendehantering och juridik. Inom verksamheten finns även Regionarkivet.

.

Detta är en ny tjänst så din uppgift blir bl a att utveckla de befintliga funktionerna. Chefen kommer att ha ca 16 medarbetare under sig som arbetar som till exempel nämndsekreterare, utvecklare, registrator och ärendehanterare. Enhetschefen sitter med i ledningsgruppen för Verksamhet Administration.

En viktig del i dina arbetsuppgifter blir att se över och utveckla den ärendehantering och det flöde vi har inom regionen idag gällande hur ett ärende inkommer eller upprättas till dess att ärendet är avslutat och arkiverat. Det kan röra sig om allt från inkomna handlingar från medborgare till förfrågningar och uppdrag från politiken. Du kommer sannolikt även att få ett eget uppdrag angående bevakning och rapportering av läget till regiondirektör kring vissa ärenden/ärendetyper.

Du kommer ha delegerat ansvar för budget, medarbetare och enhetens resultat. Utvecklingsansvar i samverkan med verksamhetschefen. Ditt uppdrag blir att leda och fördela arbetet. Arbetet kan även röra sig om praktiska insatser i enhetens produktion.

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen för tjänsten samt gedigen chefserfarenhet. Du har erfarenhet av att ha jobbat i politiskt styrd organisation och praktisk erfarenhet av att ha jobbat med stöd till den politiska organisationen.

Du som söker tar egna initiativ och uppnår resultat med det du gör. Det är viktigt att du har fokus på resultatet och har förmåga att ändra inriktning när målen ändrar sig. Du samarbetar bra med andra människor, är lyhörd och har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt så att förväntningarna är klara för alla parter. Du handlar i enlighet med fattade beslut och har en positiv inställning i ditt arbete.

Du som söker har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning i grundprofessionen och chefsförordnandet är tidsbegränsat på 4 år med Regionens ledarskapspolicy som riktmärke. Chefer i Region Västernorrland företräder arbetsgivaren och utövar ett ledarskap som har sin grund i god självinsikt och präglas av ärlighet, öppenhet, ansvarskänsla och personligt mod.

Tjänsten är placerad i Härnösand.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.