Enhetschef till administrativt stöd och bemanningsservice, Samlad service

Är du en erfaren chef som är van att ha många projekt igång samtidigt och har lätt för att se till helheten samtidigt som du har förmågan att skapa delaktighet och ansvarstagande? Då kan du vara den person vi söker som enhetschef till administrativt stöd hos oss på Samlad service.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt. 

 

Arbetsuppgifter

Som enhetschef för administrativt stöd inom Samlad service, ansvarar du för de administrativa assistenter som utför övergripande administrativa uppgifter för hela verksamheten men också för verksamhetens bemanningsservice. Du har helhetsansvar för ekonomi, personal och verksamhet inom den enhet du leder.

Tjänsten som enhetschef är delad i två delar. Ena delen består av ca åtta medarbetare som arbetar med administrativt stöd till chefer och ledning samt övergripande uppgifter inom Samlad service. Medarbetarna i den här gruppen är specialister inom sina ansvarsområden som t ex IT, HR, rekrytering, utbildning, ekonomi, kvalitetssäkring och media. Den andra delen består av ca 14 medarbetare som arbetar inom bemanningsservice. Bemanningsservice har två medarbetare som säkerställer bemanning vid frånvaro och en fast anställd bemanningspool på 12 medarbetare som kan hoppa in där behov uppstår.

I gruppen administrativt stöd blir din huvudsakliga uppgift att coacha medarbetarna i deras arbete med olika projekt och samtidigt säkerställa de vardagliga sysslorna. Fokus ligger på att skapa tydlighet och samarbete i gruppen för att flexibelt kunna möta de behov som finns i verksamheten.

I gruppen bemanningsservice består arbetsuppgifterna i huvudsak av att skapa ett så bra stöd runt bemanning som möjligt samtidigt som driften av bemanningspoolen är effektiv. Det finns också ett uppdrag att skapa en personlig kundsupport för Samlad service i gruppen.

I ditt arbete kommer du ha ett nära samarbeta med dina enhetschefskollegor inom Samlad service i olika utvecklingsprojekt och kan också komma att driva egna. Du rapporterar till verksamhetschefen och sitter med i ledningsgruppen för Samlad service.

 

Om arbetsplatsen

Vårdnära service ligger under verksamheten Samlad service som sedan år 2018 är en ny verksamhet inom Fastighet- och serviceförvaltningen. I Samlad service ingår ansvar för vårdnära service, städning, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, vi ser att du har minst fem års dokumenterad erfarenhet av ledande chefsbefattning med ekonomi, verksamhets- och personalansvar, gärna inom verksamhetsövergripande enheter så som ekonomi- eller HR-området. I din tidigare ledarskapsroll har du haft direkt personalansvar för ca 20-30 medarbetare eller fler. För att lyckas i rollen som enhetschef krävs att du har ekonomisk förståelse och grundläggande kunskaper i arbetsmiljö. vidare kan du leda och motivera din enhet mot uppsatta mål i en politiskt styrd verksamhet. Vi ser det som en självklarhet att du har kunskap och vana att arbeta med dator som arbetsverktyg samt har goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift. 

Du är en person som är bra på att entusiasmera dina medarbetare och skapa ett driv inom enheten. Du kan lyfta blicken och se helheten och basera besluten på detta. Du utmanas av att tillsammans med medarbetarna skapa delaktighet. Du vågar agera och känner dig trygg med att fatta beslut och är mån om att kommunicera och leva upp till förväntningar på god kvalitet och service.

 

Anställningsvillkor

Heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Här kan du läsa mer om regionens förmåner:  https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

 

Känner du igen dig i beskrivningen så tveka inte att söka, du är välkommen med din ansökan senast 18 oktober 2020!

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.


Titta gärna på vår informationsfilm om Samlad service: https://www.youtube.com/watch?v=oVtImjyFSQs